17远程工作/在家工作必不可少的推荐工具|根据您要解决的“问题”进行了介绍!

主要在IT行业中流行的一种称为“远程工作”的工作方式。

如今,“远程工作”不仅在IT行业中,而且在广泛的行业中都在进行。

但是,即使您决定从自己的组织开始我不知道要准备什么工具应该有很多人。

在本文中,我们将描述您的组织在开始远程工作时可能面临的挑战,然后针对每种“挑战”介绍推荐的远程工作工具。

阅读本文,迈出远程工作的第一步!

什么是远程工作/远程工作/在家工作?

在家中或在附近的咖啡馆中工作而无需去办公室称为远程工作/远程工作。

用英语来说,远程办公意味着主要在办公室工作,但也可以在其他位置工作,而远程办公意味着您很少在办公室工作,或者完全不在办公室工作。这意味着在一个地方做生意。

最初,它是一种以IT行业为中心的工作风格,例如工程师和Web设计师。

但是最近远程工作也正在更广泛的行业中被采用,并作为预防传染病传播的预防措施。

执行远程工作时出现的挑战

“让我们介绍远程工作!”
然后,当我尝试介绍它时,将出现正常工作中未发生的问题。

以下总结了许多公司在实践远程工作时遇到的挑战。

  • 看着我不能说话
  • 我不知道上班或离开的时间
  • 我沟通不好
  • 我不知道每个人在做什么
  • 难以共享内部信息(讲义)
  • 我不想上班・我没有和邻居聊天

为了通过远程工作执行有效的工作,有必要解决这些问题是。

如何选择远程作业工具

必须根据上述“执行远程工作时的问题”选择远程工作所需的工具,这一点很重要。

具体来说,可以使用以下工具解决。

另外,在每个领域

  • 可以使用该服务的用户数
  • 初始投资成本
  • 月租费
  • 免费时间段

重点关注并选择服务和计划是一个好主意。

甚至具有相似功能的工具用户数量和月租费之间的关系以及是否有免费期将发生重大变化因此,这将是选择工具时的判断因素。

在下一节中,我们将为每个任务介绍推荐的远程工作工具。

我认为有各种各样的服务,考虑您的公司遇到什么问题(或可能发生问题),并设想解决问题所需的工具,请看看这个。

[根据您要解决的问题]推荐的远程工作工具

然后,我将根据您要解决的问题介绍推荐的远程工作。

在线会议/面试工具|解决“我不能面对面交谈”

在聊天信息共享中,通常难以传达

在这种情况下,最好使用在线会议/面试工具。

变焦会议


“缩放”是一种视频对话工具,适合与从小型到大型小组的广泛讨论。

使用免费计划,您可以无限次进行一对一会议和100个同时会议(最多40分钟)。

评估了变焦的安全性和通讯的稳定性,它还用于学术场合,例如大学讲座。

缩放会议功能

缩放会议的功能如下。

  • 兼容从台式机到移动设备的各种设备
  • 输入高清视频和音频,最多可容纳1,000位会议参与者
  • 安全性具有完善的功能,例如加密和基于角色的用户安全性以及密码保护。
  • 还可以通过虚拟背景和外观校正功能设置自定义功能
费用
计划 每月一次 参加人数 所需主机数 备注
自由 自由 最多100人 没有 建议用于个人会议,会议时间40分钟
专业的 2,000日圆 最多100人 没有 建议小型团队使用,会议时间为24小时
商业 2,700日圆 最多300人 10 推荐用于具有专用电话支持的中小型企业
公司 2,700日圆 最多1,000人 50 推荐给大型公司,并请专门的客户成功经理

变焦会议

从而


“ 从而”是一种便捷的视频对话工具,不需要为参与者安装或注册帐户。

一个免费帐户最多可以同时连接4个人。

适用于中型组织的团体通话。

特色

从而的功能如下。

  • 访客不需要注册帐户
  • 有会议锁定功能
  • 要加入会议时,还有一个敲门功能
费用
计划 每月一次 参加人数 备注
自由 自由 最多4人 房间锁定,屏幕共享,个人
专业版 $ 9.99 最多12人 高级支持,具有录音功能(需要额外支付5美元),适用于自由职业者
商业 $ 59.99 最多12人 多个用户/管理员,自定义域,记录功能,适用于中小企业

从而

Google视讯聚会

Google环聊是一种视频对话工具,如果您拥有Google帐户,则可以免费使用。

该线路不如Zoom会议和Whereby那样好,但是您一次可以免费与10位用户通话。

还有一个“消息功能”,使您可以在聊天中交谈。

Google Hangouts的功能


Google Hangouts的功能如下。

  • 几乎所有功能都是免费的且易于理解
  • 最多可同时连接10个人
  • 通过与Google云端硬盘链接,轻松共享资料
  • 也可以进行语音通话和文字聊天
费用
基本上都是免费的。

考勤管理工具|解决了“我不知道上班或下班的时间”

在提高业务效率之前需要管理员工是否工作良好有。

通过使用我将介绍的考勤管理工具您可以通过一种易于理解的方式了解员工的出勤信息。

工作可以考勤管理


“求职经历管理”是一项服务,在日本有40,000多家公司在使用,无论其规模或行业如何。

可以高效地执行出勤管理,班次管理和薪酬管理。

您可以在最短的时间内开始操作。

工作可以考勤的功能

作业可以考勤管理的功能如下。

  • 具备所有基本的考勤管理功能
  • 压印方法是IC卡压印,LINE压印,松弛压印,移动GPS压印,手指静脉压印。
  • 设置工作可以支持的窗口
  • 3天试用期
费用

初始费用和支援费用为0日元。
您可以免费使用30天的所有功能,没有任何限制,并且可以每月更改计划。

从四个功能中选择:考勤管理,轮班管理,假期,应用程序管理和人力管理。

每位用户每月的金额 可用功能数
0日元 功能有限
200日圆 用一个
300日圆 使用两个
400日圆 使用3
500日圆 使用4

工作可以考勤管理

时间之王


“ 时间之王”是一种云考勤管理系统,可从任何地方进行实时汇总。

该帐户可以在同一天发行。

还提供30天免费试用,请尝试一下。

时光之王的特点

时间之王的功能如下。

  • 云出勤管理系统在行业中排名第一
  • 可以与工资单软件链接
  • 如果发现加班异常,请发出警告
  • 各种功能,例如WEB冲压功能,日程表管理,IC卡冲压功能,休假管理
费用
初始费用:0日元
月费:300日元〜/用户

时间之王

F主席+


“ F主席+”是一种考勤系统,您只需单击一下即可记录时间。

您还可以自动拍摄员工计算机屏幕的照片。

另外,显示总工作时间,即使继续掉入远程工作的切碎的工作也很方便。

F椅+

F-Chair +的功能如下。

  • 一键记录时间
  • 自动拍摄员工的电脑屏幕
  • 总工作时间
  • 突出加班时间
费用

初始费用:0日元

用户数 每月费用
1-10人 10,000日圆
11至20人 20,000日圆
21-30人 30,000日圆
31-50人 45,000日圆
51-100人 80,000日元

F主席+

金杰出席


“ Jinjer Attendance”是一项以易于操作,各种功能和礼貌的支持而著称的服务。

由于设置了广泛的计划,因此可以根据公司的规模和要使用的服务内容来使用它。

您可以注册无限数量的换档模式。

金杰尔出勤的特点

金杰尔出勤的特点如下。

  • 一键记录时间
  • 自动拍摄员工的电脑屏幕
  • 总工作时间
  • 突出加班时间
费用
初始费用:100,000日元
月费:300日元〜/用户

金杰出席

家康


“ 家康”是一项免费的出勤管理服务,有13,000家公司使用。

它是一个简单易用的系统,其中包含了风险公司所需的功能,该公司是由人类事务专家组构思的。

还有一个付费版本,没有数据保留期。

家康的特点

家康的功能如下。

  • 您可以实时查看员工的出勤状态和加班时间
  • 免费的实时考勤管理,工资单,每日报告功能,IC卡盖章等
  • 带薪计划具有邮件支持,应用程序工作流程和带薪休假自动授予等功能。
  • 还可以进行日常报告管理,管理工作内容和时间
费用

初始费用:0日元

计划 1个用户月租费 在职员工人数 备注
自由 自由 没有限制 具有支持和功能限制
基本 3,800日圆 最多39人 没有广告,没有功能限制
基本M 9,800日圆 最多149人 没有广告,没有功能限制
企业S 29,800日圆 最多499人 没有广告,没有功能限制
企业M 59,800日圆 最多999人 没有广告,没有功能限制

与我们联系超过1000人。

家康

内部交流工具|我无法很好地交流

当您在线时,您不会知道自己在做什么,因为彼此之间看不见。

因此,使用内部交流工具作为共享彼此进度,新闻,链接和阶段的场所那会很好。

松弛


“ 松弛”是一种标准的内部聊天工具,全球有超过1000万人使用。

这非常方便,因为您可以根据组织的系统创建多个渠道,并且可以同时在多个项目上进行对话。

它还可以与1,500多个应用程序配合使用,例如Google Drive和asana。

松弛特性

松弛的功能如下。

  • 通过API技术与Twitter,邮件,Google,Skype等其他工具合作
  • 可以进行信息搜索功能和更正/删除
  • 可以在Mac,Windows,iPhone,android,iPad等主要终端上下载该应用程序
  • 对于付费计划,仅向有效用户收费
费用
计划名称 每月一次 备注
免费计划 自由 搜索10,000个一对一的语音/视频通话/最新通讯
标准计划 960日圆 无限信息搜索,最多可进行15人的语音/视频通话群组
加计划 1800日圆 自定义导出基于SAML的单点登录消息

松弛

闲谈


“聊天”是一种家庭商务聊天,可以处理电子邮件,电话和会议等工作所需的通信。

与服务器的所有通信都是经过加密的,即使大型公司和政府机构也可以引入这种安全级别。

还有一个任务管理功能,可让您将请求的任务另存为待办事项。

聊天功能

闲谈的功能如下。

  • 可以进行任务管理
  • 高安全等级
  • 发送邮票
  • 批量搜索可以立即显示您想要的信息
费用
计划名称 每月一次 备注
免费计划 自由 最多可以聊天14个群组,一对一的视频和语音通话
个人计划 400日圆 无限数量的群组,多人视频/语音通话,无广告
商业计划 500日圆 无限数量的组/用户管理
企业计划 800日圆 无限数量的组,外部用户限制,IP,移动终端限制

闲谈

有关商务聊天工具的更多信息,请查看本文。

任务管理工具|解决“我不知道每个人在做什么”

在异地工作时分享工作进度/时间表将很困难

通过使用任务管理工具,您可以轻松了解彼此的工作。

体式


“ Asana”是一种任务管理工具,可让您将任务用作名片,并简单地概述优先级,截止日期和详细信息。

您可以与整个项目团队共享进度,从而可以高效地工作。

另一个功能是您可以设置项目之间的依赖关系。

体式的特点

体式的功能如下。

  • 功能已均匀安装
  • 您可以进行详细的设置,例如任务依赖性
  • 可以与时间跟踪工具协作自动计算任务
  • 它也被大公司广泛使用
费用
基本上免费。
根据时间表和投资组合等功能,有付费计划。

体式

特雷洛


“ 特雷洛”是一个简单的任务管理工具,强调易用性。

适用于个人任务管理。

功能是您可以直观地操作它,而无需知道如何使用它。

特雷洛的功能

特雷洛的功能如下。

  • 简单直观
  • 您可以更改板的背景图像
  • 非常适合小型项目
费用
基本上免费。
根据功能,有付费计划。

特雷洛

积压


日本公司提供的全面任务管理工具。

通过使用甘特图,您可以一目了然地检查项目进度。

它具有功能强大但易于使用的设计。

积压的功能

积压的功能如下。

  • 它与Subversion和Git存储库一起使用,因此您可以管理团队的源代码。
  • 用甘特图一目了然地掌握总体进度
  • 推荐用于大型项目
费用
计划 用户限制 月租费 存储 项目数量
入门计划 30个人 2,000日圆 1GB 5
标准计划 无限 9,800日圆 30GB 100
保费计划 无限 16,800日圆 100GB 无限
白金计划 无限 50,000日圆 300GB 无限
企业 20个人〜 75,000日圆 无限 无限
积压

知识(内部信息)共享工具|解决“内部信息(讲义)共享困难”的问题

当您在办公室工作时,如何处理在纸上共享和整理的材料?

这里,可以在线共享并且易于组织的知识共享工具我想介绍_______

垃圾箱


“ 垃圾箱”是一种知识共享工具,具有高安全性和易于输出的特点。

最大的功能是从上载的材料中找到与其他材料相关的功能,并自动组织文件。

该设计非常简单,并且易于发送信息,因此任何位置的任何人都可以随意使用它。

垃圾箱的功能

垃圾箱的功能如下。

  • 垃圾箱中易于使用的链接
  • 使用文档中的单词自动组织文件的功能
  • 轻松进行共同编辑
  • 坚固的安全性
费用
计划 月租费 容量 用户数
个人使用 自由 没有限制 没有限制
公共项目 自由 没有限制 没有限制
业务入门 自由 100页 没有限制
商业 每位用户1,000日元 没有限制 没有限制

垃圾箱

合流


“汇合”是一种知识共享工具,不仅可以存储句子,还可以使用图像,视频,GIF等存储材料。

查看其他人的材料很容易。

此外,还有许多材料模板可用,因此您可以在材料创建开始时顺利共享信息,而不会遇到任何麻烦。

Confluenc的特点

Confluenc的功能如下。

  • 可以使用图像,视频,GIF等存储材料。
  • 具有搜索功能和页面树状结构的材料易于查找
  • 易于审核
  • 准备多种材料模板
费用
计划 月租费 用户数
自由 0日元/用户 最多10人
标准 每人600日元 11-100人
保费 1,190日元/用户 1-100人

合流

虚拟办公工具|解决了“我不觉得自己在上班/我没有与邻居聊天”

办公室里的问候和闲聊催生了一个新项目有时间。

通过使用虚拟办公工具像在办公室一样与邻居聊天时要创造一个空间可以做。

快感


“ Remmotty”是一种虚拟办公工具,用于实现在远程工作中丢失的元素,例如“人类存在”和“聊天”。

您可以每两分钟拍摄并显示您注册人员的脸部照片,或者一键式开始视频会议。

您可以查看其他人的聊天记录,从而可以了解周围的情况。

快感的特征

快感的功能如下。

  • 每2分钟拍摄并显示与会者的面部照片
  • 每个成员都有一个聊天空间
  • 您可以看到其他成员的互动
  • 一键启动视频会议
费用
免费:每月0日元起(最多10人)
商业:每月100,000〜

快感

索科


“ 索科”是一种虚拟办公工具,可以在30多种类型的办公室布局中显示员工头像。

通过在办公室布局中将座位并排放置,您可以获得“一起工作的感觉”。

由于可以轻松地邀请公司外部的客户,因此销售活动的效率将提高。

索科的特点

索科的功能如下。

  • 操作化身并与文本,语音和视频进行交流
  • 办公室布局可从30多种类型中进行选择
  • 可以在浏览器上访问
  • 试用期最多可容纳5人
费用
每月2500〜/用户

索科

最后:选择适合您组织挑战的远程工作工具

到目前为止,我们已经根据您要解决的问题推出了远程工作工具。

根据您的组织情况选择最合适的远程工作工具。

撰写本文的人

Yuuu

网络营销商。 統計学やAIにも興味があり、 使用Python / Octave学习数据科学, G検定に合格したりしている。