远程办公/在家办公必备的17款推荐工具|按你想解决的“问题”介绍!

一种被称为“远程工作”的工作方式,主要在 IT 行业传播。

如今,“远程工作”不仅在 IT 行业,而且在广泛的行业中都在进行。

但是,即使您决定从自己的组织开始,不知道准备什么工具应该有很多人。

在本文中,我们将列出您的组织在开始远程工作时可能面临的挑战,然后我们将按挑战推荐远程工作工具。

阅读本文,迈出远程工作的第一步!

什么是远程工作、远程工作和远程工作?

在家里或附近的咖啡馆工作而不去办公室被称为远程工作/远程工作。

在英语中,Telework 的意思是主要在办公室工作,但也可以在另一个地点工作,而 Remotework 的意思是你很少在办公室工作,或者完全不在办公室工作。它的意思是在一个地方做生意。

最初,它是一种以 IT 行业为中心的工作方式,例如工程师和网页设计师。

但是最近远程工作也在更广泛的行业中被采用,并作为防止传染病传播的预防措施。

执行远程工作时出现的挑战

“让我们介绍远程工作!”
然后,当我尝试引入它时,就会出现正常工作中没有出现的问题。

以下是许多公司在实践远程工作时遇到的挑战的总结。

  • 看脸不能说话
  • 不知道通勤时间
  • 我不能很好地沟通
  • 我不知道每个人在做什么
  • 难以共享内部信息(讲义)
  • 我不觉得我要去工作/我没有和我的邻居聊天

必须解决这些问题才能通过远程工作执行有效的工作です。

如何选择远程工作工具

根据上述“执行远程工作时的问题”选择远程工作所需的工具很重要。

具体可以通过以下工具解决。

此外,在每个领域

  • 可以使用服务的用户数
  • 初始投资成本
  • 月租费
  • 免费时间段

关注和选择服务和计划是个好主意。

即使是功能相似的工具用户数与月费、有无免费期的关系将发生显着变化因此,这将是选择工具时的一个判断因素。

在下一节中,我们将为每个任务介绍推荐的远程工作工具。

我认为有各种各样的服务,考虑您的公司遇到的问题(或可能会遇到的问题)并想象需要哪些工具来解决问题,请看看这个。

[按你想解决的问题]推荐的远程工作工具

然后,我将根据您要解决的问题介绍推荐的远程工作。

在线会议/面试工具 | 解决“我无法面对面交谈”

在聊天信息共享中,往往难以传达

在这种情况下,最好使用在线会议/面试工具。

缩放会议


“Zoom”是一款视频对话工具,适合与从小型到大型团体的广泛人群进行讨论。

免费计划允许无限制的一对一会议和 100 个同步会议(最多 40 分钟)。

Zoom的安全性和通讯的稳定性受到高度评价,也被用于大学讲座等学术场所。

Zoom 会议的特点

Zoom会议的特点如下。

  • 兼容从台式机到移动设备的各种设备
  • 高清视频和音频输入最多可容纳 1,000 名与会者
  • 安全性是完美的,具有加密和基于角色的用户安全和密码保护等功能。
  • 还有一个自定义功能可以通过虚拟背景和外观校正功能进行设置
料金
プラン 月額 参加人数 所需主机数 備考
無料 無料 100名まで なし 推荐用于个人会议,会议时间40分钟
プロ 2,000円 100名まで なし 推荐给小团队,24小时会议时间
商业 2,700円 300名まで 10 推荐给中小企业,有专门的电话支持
企業 2,700円 最多 1,000 人 50 推荐给大公司,有专门的客户成功经理

缩放会议

据此


“Whereby”是一个方便的视频对话工具,不需要为参与者安装或注册帐户。

一个免费帐户最多可以同时连接 4 个人。

适用于中型组织的群呼。

据此特点

据此的特点如下。

  • 客人无需注册帐户
  • 有会议锁功能
  • 想开会也有敲门功能
料金
プラン 月額 参加人数 備考
自由 無料 4名まで 房间锁、屏幕共享、个人
Pro 9.99ドル 12名まで 高级支持、录音(需要额外支付 5 美元)、自由职业者
商业 59.99 美元 12名まで 多用户/管理员,自定义域,录音功能,适用于中小企业

据此

谷歌环聊

Google Hangouts 是一款免费的视频对话工具,如果您拥有 Google 帐户,就可以使用。

线路不如 Zoom 会议或 Whereby 好,但您可以一次免费与 10 位用户通话。

还有一个“消息功能”,可以让您进行聊天对话。

Google 环聊的功能


Google Hangouts 的功能如下。

  • 几乎所有功能都是免费且易于理解的
  • 最多可同时连接 10 人
  • 通过与 Google Drive 链接,轻松共享资料
  • 还可以进行语音通话和文字聊天
料金
基本上都是免费的。

考勤管理工具 | 解决“不知道通勤时间”

在提高业务效率之前需要管理员工是否在通勤有。

通过使用我将介绍的考勤管理工具您可以通过简单易懂的方式了解员工的考勤信息。

工作可以考勤管理


“Job Can 考勤管理”是日本超过 40,000 家公司使用的服务,无论大小或行业。

可以高效地进行考勤管理、轮班管理和付费管理。

您可以在尽可能短的一天内开始运营。

工作可以考勤管理的特点

作业考勤管理的特点如下。

  • 具备所有基本考勤管理功能
  • 冲压方式有IC卡冲压、LINE冲压、Slack冲压、手机GPS冲压、指静脉冲压。
  • 设置作业可支持窗口
  • 3天试用期
料金

初始成本和支持成本为 0 日元。
您可以不受任何限制地免费使用所有功能 30 天,并且您可以每月更改您的计划。

从四个功能中选择:通勤管理、班次管理、休假、应用程序管理和工时管理。

每个用户的每月金额 可用功能的数量
0円 功能有限
200円 1つ利用
300円 2つ利用
400円 3つ利用
500円 4つ利用

工作可以考勤管理

时间之王


“KING OF TIME”是一个可以随时随地进行实时汇总的云端考勤管理系统。

帐户可以在同一天发出。

还提供 30 天免费试用,因此请尝试一下。

时间之王的特点

时间之王 的特点如下。

  • 云考勤管理系统行业份额第一
  • 可与薪资软件联动
  • 如果有异常加班,警告通知
  • WEB盖章功能、日程管理、IC卡盖章功能、假期管理等多种功能
料金
初始成本:0日元
月费:300日元~/用户

时间之王

F-椅子 +


“F-Chair+”是一种考勤系统,让您一键记录时间。

您还可以自动为员工的计算机屏幕拍照。

另外,即使容易陷入远程办公的细碎工作继续进行,也会显示总工作时间,很方便。

F-Chair 的特点 +

F-Chair + 的特点如下。

  • 一键记录时间
  • 员工电脑屏幕自动拍摄
  • 总工作时间
  • 加班突出
料金

初始成本:0日元

用户数 每月费用
1〜10名 10,000 日元
11〜20名 20,000 日元
21〜30名 30,000 日元
31〜50名 45,000 日元
51-100人 80,000 日元

F-椅子 +

金杰出勤


“金杰考勤”是一项以操作简单、功能多样、支持服务周到而著称的服务。

由于设置了广泛的计划,您可以根据公司的规模和您想要使用的服务内容来使用它。

您可以注册无限数量的轮班模式。

金哲考勤特点

金哲考勤的特点如下。

  • 一键记录时间
  • 员工电脑屏幕自动拍摄
  • 总工作时间
  • 加班突出
料金
初始成本:100,000 日元
月费:300日元~/用户

金杰出勤

家康


“IEYASU”是13,000家企业使用的免费考勤管理服务。

它是一个简单易用的系统,它集成了风险公司所需的功能,是由一群人力资源专家构思的。

还有一个没有数据保留期的付费版本。

家康的特点

家康 的特点如下。

  • 您可以实时查看员工的考勤状态和加班时间。
  • 免费实时考勤管理、工资单、日报表功能、IC卡盖章等。
  • 带薪计划具有电子邮件支持、申请工作流程和带薪休假自动授予等功能。
  • 也可以进行日常报表管理,管理工作内容和花费的时间
料金

初始成本:0日元

プラン 1 用户月费 社員数 備考
フリー 無料 没有限制 有支持和功能限制
基本 3,800円 39名まで 无广告,无功能限制
基本款 9,800円 149名まで 无广告,无功能限制
企业S 29,800 日元 499名まで 无广告,无功能限制
企业M 59,800 日元 999名まで 无广告,无功能限制

1000多人联系我们。

家康

内部沟通工具|我沟通不好

当您在线时,您不知道自己在做什么,因为您看不到对方。

所以,使用内部通信工具作为彼此分享进度、新闻、链接和阶段的地方然后就好了。

松弛


“Slack”是一种标准的内部聊天工具,全球有超过 1000 万人在使用。

非常方便,因为您可以根据组织系统创建多个频道,并且可以同时对多个项目进行对话。

它还可以与 1,500 多个应用程序一起使用,例如 Google Drive 和 asana。

松弛 的特点

松弛 的特点如下。

  • 通过API技术与Twitter、电子邮件、谷歌、Skype等其他工具合作
  • 消息搜索功能和更正/删除是可能的
  • 可以在Mac、Windows、iPhone、android、iPad等主要终端上下载该应用程序
  • 对于付费计划,只会向活跃用户收费
料金
计划名称 月額 備考
免费计划 無料 搜索 10,000 个一对一语音/视频通话/最近的通信
标准计划 960円 无限留言搜索,最多15人群组语音/视频通话
加号计划 1,800円 基于 SAML 的单点登录消息的自定义导出

松弛

聊天


“聊天”是一种国内商务聊天,可以处理电子邮件、电话和会议等工作所需的通信。

与服务器的所有通信都是加密的,安全级别高到可以被大公司和政府部门引入。

还有一个任务管理功能,允许您将请求的任务保存为待办事项。

聊天的特点

聊天的特点如下。

  • 可以进行任务管理
  • 高安全等级
  • 寄邮票
  • 批量搜索,即时显示你想要的信息
料金
计划名称 月額 備考
免费计划 無料 最多可聊天 14 个群组,一对一视频和语音通话
个人计划 400円 无限数量的群组,多人视频/语音通话,无广告
商业计划 500円 无限数量的组/用户管理
企业计划 800円 无限组数、外部用户限制、IP、移动终端限制

聊天

有关商务聊天工具的更多信息,请查看这篇文章。

任务管理工具 | 解决“我不知道每个人在做什么”

在不同的地方工作时,很难分享工作进度/时间表

通过使用任务管理工具,您可以轻松了解彼此的工作。

体式


“Asana”是一种任务管理工具,可让您通过将任务用作卡片来简单地组织任务,例如优先级、截止日期和详细信息。

您可以与整个项目团队分享您的进度,从而提高工作效率。

另一个功能是您可以设置项目之间的依赖关系。

体式的特点

体式的特点如下。

  • 功能安装均匀
  • 可以进行任务依赖等详细设置
  • 可以通过与时间跟踪工具链接来自动计算任务。
  • 它经常用于大公司
料金
基本免费。
根据时间线和投资组合等功能,有付费计划。

体式

特雷洛


“Trello”是一个简单的任务管理工具,强调易用性。

适用于个人任务管理。

特点是无需知道如何使用,即可直观操作。

特雷洛 的特点

特雷洛 的特点如下。

  • 简单直观
  • 您可以更改板的背景图像
  • 非常适合小型项目
料金
基本免费。
根据功能有付费计划。

特雷洛

积压


日本公司提供的全功能任务管理工具。

通过使用甘特图,您可以一目了然地检查项目的进度。

它具有功能强大且易于使用的设计。

积压功能

积压 的特点如下。

  • 它适用于 Subversion 和 Git 存储库,因此您可以管理团队的源代码。
  • 用甘特图一目了然掌握整体进度
  • 推荐用于大型项目
料金
プラン 用户限制 月租费 贮存 项目数
入门计划 30人 2,000円 1GB 5
标准计划 無制限 9,800円 30GB 100
保费计划 無制限 16,800 日元 100GB 無制限
白金计划 無制限 50,000 日元 300GB 無制限
企业 20人〜 75,000 日元 無制限 無制限
积压

知识(内部信息)分享工具 | 解决“内部信息(讲义)分享难”

当你在办公室工作时,你如何处理你在纸上分享和整理的材料?

这里,可在线共享且易于组织的知识共享工具我想介绍_______

垃圾箱


“Scrapbox”是一种知识共享工具,具有高安全性和易于输出的特点。

最大的特点是从上传的素材中使用的词中找出与其他素材的相关性,并自动整理文件的功能。

设计非常简单,信息传播也很容易,任何人在任何岗位上都可以随意使用。

剪贴板的特点

垃圾箱 的特点如下。

  • 垃圾箱 中易于使用的链接
  • 使用文档中的单词自动组织文件的功能
  • 轻松共同编辑
  • 坚固的安全性
料金
プラン 月租费 容量 用户数
个人使用 無料 没有限制 没有限制
公共项目 無料 没有限制 没有限制
创业者 無料 100ページ 没有限制
商业 1,000 日元/用户 没有限制 没有限制

垃圾箱

合流


“Confluence”是一种知识共享工具,不仅可以存储文本,还可以存储使用图像、视频、GIF 等的材料。

查看其他人的材料很容易。

此外,提供多种素材模板,让您在素材创建之初就可以顺畅地共享信息。

汇流的特点

Confluenc 的特点如下。

  • 可以使用图像、视频、GIF 等存储材料。
  • 具有搜索功能和页面树结构,易于查找材料
  • 易于审查
  • 准备多个模板材料
料金
プラン 月租费 用户数
無料 0日元/用户 10名まで
标准 600日元/用户 11-100人
优质的 1,190 日元/用户 1〜100名

合流

虚拟办公工具 | 解决“我不觉得我在工作/我没有和我的邻居聊天”

新项目诞生于办公室的问候和闲聊有时间。

通过使用虚拟办公工具创造一个空间,就像你在办公室里和你的邻居交谈一样可以做。

远程


“Remmotty”是一种虚拟办公工具,用于实现远程工作中丢失的元素,例如“人的存在”和“聊天”。

您可以每两分钟拍摄并显示一张学生脸部的照片,或者只需单击一下即可开始视频会议。

您可以看到其他人的聊天记录,从而了解您周围的情况。

远程 的特点

远程 的特点如下。

  • 每 2 分钟拍摄并显示与会者面部照片
  • 每个成员都有一个聊天空间
  • 可以看到其他成员的互动
  • 一键开始视频会议
料金
免费:每月0日元起(最多10人)
业务: 100,000 ~ 每月

远程

索可可


“Sococo”是一款虚拟办公工具,可以在30多种办公布局中展示员工头像。

通过在办公室布局上将座位并排放置,您可以获得“一起工作的感觉”。

由于您可以轻松邀请公司外部的客户,因此您可以提高销售活动的效率。

索可可的特点

索可可的特点如下。

  • 操作您的头像并通过文字、语音和视频进行交流
  • 办公室布局可从 30 多种类型中选择
  • 可以在浏览器上访问
  • 有最多5人的试用期
料金
2,500 ~ / 用户每月

索可可

最后:决定适合您组织挑战的远程工作工具

到目前为止,我们已经根据您要解决的问题引入了远程工作工具。

根据您组织的情况选择最合适的远程工作工具。

写这篇文章的人

网络营销人员。 統計学やAIにも興味があり、 使用 Python / Octave 学习数据科学, G検定に合格したりしている。