[比较]推荐用于电子表格系统12选择!工作高效和生态努力

从效率提升和无纸等的角度来看,使用电子表格系统的公司正在增加。此外,由于2005年强制执行的电子文档法,对电子表格的需求进一步增加,电子书保存方法从2016年逐步进步。

然而,有许多电子表格系统,它们具有不同的功能,因此他们可能不知道哪个系统适合自己的业务状况。

这次,我们总结了电子表格系统和主要功能的概述,选择时的主要功能。由于还介绍了推荐的系统,请参阅考虑介绍的情况。

什么是电子表格系统?

电子表格系统是管理与会计运营相关的文件,例如合同,发票和交货书作为电子数据。

通过利用电子表单系统,方便创建和参考PC的形式,以及一种优点,例如安全方面的集中管理,例如增加安全性表面安全性。

此外,由于可以减少向纸张向纸张输出本书的工作,因此会计工作将有效地推广。

电子表格系统功能

电子表格系统的作用是表单的电子数据转换。

其中,特别重要的功能如下。

  • 表格创建功能
  • 形成递送功能
  • 表格管理功能

我们将检查每个人。

表格创建功能

在电子表单系统中,必要的数据与外部系统和数据库结合获取,并用CSV和PDF提取。创建布局设计或图形并自动创建表单。

但是,必须注意,因为要使用的系统处理的数据格式和数据是不同的。

此外,业务内容所需的文件格式类型是不同的。确保检查您是否可以输出到各种格式,例如PDF,Excel,HTML。

形成递送功能

形式递送函数是指使用各种方式传送和发送由上述功能产生的表格的功能。

通过使用一个不仅可以完成PC的系统,还可以使用电脑和智能手机,交付工作非常方便。

使用电子邮件分发是一种发送带有URL的电子邮件的方法,并将其转发并直接发送表单作为附件。

此外,还可以使用云系统将传真发送到纸张,而无需打印书籍,或发送印刷在纸上的印刷品。

表格管理功能

如果您使用纸张管理表格,则存在缺点,例如验证的储存和疑虑,以及搜索必要的文件。

在这方面,电子表格系统需要表单的目的地。您可以快速找到使用搜索功能所需的表单。此外,由于精细分类,排序和布置方便,因此表格管理的负担大大减少。

电子表格系统系统的选择点

选择电子表格系统时的重要点是以下三点。

  • 你能管理与自己的行业相对应的书吗?
  • 易于导入过去数据
  • 搜索功能的便利

我将一个逐一解释一下。

你能管理与自己的行业相对应的书吗?

行业因管理信息而异。此外,根据企业,处理数据的格式是不同的。

电子表格系统是兼容格式,如CSV和PDF。但是,如果您的公司处理其他格式的数据,即使您介绍了一个系统,您可能无法使用。

此外,如果您计划利用其他部门的形式,请确认内部共享和现有系统可以链接也很重要。

如果您在公司外部使用信息,您还需要检查安全性的安全方面以及它是否与移动设备兼容。

易于导入过去数据

有许多公司在纸质媒体上成功地终止了过去的形式。根据行业和公司的规模,可能有大量的业务合作伙伴,表格数量可能是巨大的。

如果您将来介绍一本电子书系统,您必须采取并利用纸质媒体管理的过去的表格作为电子数据。

为此,您需要选择一个系统,该系统可以通过简单的任务读取和判断纸质介质的功能。

利用可用于电子数据转换和利用书籍的电子表格系统的好处。是否应在介绍之前牢固地确认迁移过去的数据。

搜索功能的便利

为了快速从大量表单数据中选择必要的信息,还需要专注于搜索功能。

为了搜索书籍,大多数情况由“商业伙伴”和“日期”和“商品”决定,大多数公司由每家公司决定。因此,让我们介绍一个配备数据管理功能的系统,适用于公司经常使用的方法。

此外,在搜索之后,如果信息可以顺利使用,商业可以更有效地完成。例如,您可能希望选择具有符合通常会计业务的函数的系统,例如预览功能正在满足或QR码。

推荐用于电子表格系统

LinkPrint云

官方网站: //www.printform.jp/linkprintcloud/

LinkPrint云功能和优点

LinkPrint云是一种电子表格系统,可以通过简单操作输出丰富的形式。录制超过100种类型的模板形式,如估计和发票。可以使用制备的各种模板,并且可以通过布置来使用和利用。

由于没有必要从1开始,因此有助于减少人数的数量。提高工作效率。

链印云有两种类型的计划,以及两种类型:用户版本和开发版。

开发版本有能力在不编程的情况下创建表单类别和模板表单,并将每个文件分发给用户版本。另外,在用户版本中使用Web API的各种准备也用于使用开发版本。

在用户版本中,与开发版本合作,可以通过Web API自动从骨干系统创建文档,并且可以单独使用。您可以输入和打印模板形式的所需信息以及打印数据,以及通过启动表格屏幕绘制的所需信息。

由于可以通过将PDF下载URL附加到电子邮件来提供文件发布,因此在降低成本方面将有效。

如果贸易伙伴有一个文档,它是一个灵活的工具,例如使用打印控制工具“LPC Direct”自动打印专用文档。

LinkPrint云价格

LinkPrint云费用如下。

物品 月租费 笔记
LinkPrint云

开发版本

¥15,000- 系统管理员计划的开发公司和使用公司使用。

用于设置和使用Web API的开发和管理工具,为用户版本创建表单类别和模板表单和分发和管理。

LinkPrint云

用户版本

¥20,000- 用于执行打印操作的用户计划。

使用来自Web API并单独使用用户版本。

录制模板表单没有使用限制。

对选项的其他和部署支持,需要单独估计估计使用业务旅行支持。

LinkPrint云评论

如果可以在不可分要的程序中创建指定的表单表单,还可以同时进行打印对齐,通过传递和调用要打印的数据处理的数据处理,这将同时分离数据处理(程序)和印刷部分(指定的形式开发)。我们成功提高了调试效率并提高了发展效率。

引用://www.printform.jp/linkprint/jirei.htm

贸易薪酬

官方网站: //tradeshift.com/ja/pay/

商人支付特点和优点

贸易薪酬是一种专门从事付款任务的电子表格系统,可以创建电子发票并轻松执行付款和批准流程。

因为您可以将来自贸易伙伴的发票数字化,所以从估算和计费的所有流程都在线完成。旨在完全论文。

由于每个客户和银行账户的帐户数量可以链接,存款管理和擦除工作也顺利。通过可视化付款和付款,您将能够准确地掌握应收账款和应付账款的状态。

由于客户的运动也可以确认,因此它是有效的,因此可以从系统中执行提醒。

贸易薪酬允许您使用电子发票的所有功能,包括上述功能。此外,在移动环境中使用许多好处,以及与商业应用程序的合作。

它还支持每个国家的货币和税收,也将是可靠和安全高度,因为全球150万公司使用的轨道记录。

商人支付价格

所有电子发票都可以免费使用。

贸易薪酬评论

Tradeshift是一个具有出色接口的界面,是一个非常易于使用的工具。复杂格式是不必要的。我也喜欢您可以精细自定义模板和布局的那一点。建议为无法划分预算的公司,因为它们可以免费使用。

同意发票

官方网站: //www.concur.co.jp/invoice-management

同意发票功能和福利

Concur发票是全球兼容的电子表格系统,可操作性出色。由于它支持移动支持,多语言和其他货币,即使分支机构和分支机构在海外,也可以安全地使用它安全。

特别有用的是由Concur提供的移动应用程序。所有信息都会汇总,并且可以一目了然地确认发票处理状态,只需申请专用移动应用程序的发票和付款处理即可。

与传统方法相比,显着减少了检查支付情况的时间。可以预期防止内部生产力增加,并将更多的支付延误给商业伙伴。

此外,它也是对业务改进的工作流程设置的灵活响应。

如果法规中存在违规行为,将发出警报,因此我们全面支持现场的发票处理和订购应用程序。建议使用许多商务旅行的公司,因为可以在不选择时间和位置的情况下处理准确的计费过程。

同意发票还侧重于减少数据输入时间。

进入纸质媒体发票数据的两种方法。

一种方法是读取关于ORC的信息并自动输入应用所需的信息。另一方是如何通过同意伙伴接收电子法案,并根据它进入系统。无论哪种方法都可以快速准确地选择数据输入并最大限度地减少人为错误。

同意发票率

同意发票费用非常估计,所以您需要查询。

同意发票评论

在介绍时,我们使用自己的手册设置。它只是通过将信息作为解释输入,但如果您不知道,则可以安全地通过电话接收负责人。

介绍后的支持也是坚定的,它不再没有获得对IT部门的支持。发票运营也有助于节省IT部门工作人员的时间。

传真自动报告服务自动报告

官方网站: //fax-lnet.jp/auto/

传真自动报告服务自动报告功能和优点

即使您的公司旨在完全无纸,可能会要求在业务伙伴不支持表格的形式时发送带传真的文件。建议具有此类麻烦的公司的电子表格系统是自动表格EX。

自动表格EX是一种云类型形式传真送货服务,可在Internet环境下使用。即使您的公司中没有传真机,您也可以轻松向业务合作伙伴发送传真。此外,由于收购了“ASP,SaaS安全和可靠性披露认证”,因此安全是安全的。

发送传真的过程可以在管理系统中输出到图像文件,例如PDF等,并且仅通过电子邮件或Web API上传。通过操作简单,传真将自动传真到指定的合作伙伴,因此您可以显着削减复杂的操作,而无需担心错误传输。

如果由于另一方而无法发送传真,您还可以搜索管理屏幕的传输结果,而不是提供错误的通知。通过缩小搜索方式通知的另一方,也可以进行批量重传。

传真自动报告服务自动报告价格

传真自动报告服务自动报告费是一个单独的报价,所以您需要查询。

此外,我们根据已发送邮件传输的数量采用支付支付计费系统。

传真自动报告服务自动报告评论

到目前为止,我已经向所有客户发出了传真,负责人的工作负担在很大程度上每月加班。但是,在使用自动表单EX之后,可以通过将要发送到目标目的地的文档设置为即可立即发送它。除了能够显着削减工作时间,还有效降低各种成本。

Fibridiii.

官方网站: //www.jfe-systems.com/products/fibridge/fibridge.html

Fibridge II功能和优点

Fibridii是一种高性能的电子表格系统,具有广泛的行业。

基本功能完全配备,可以通过详细的搜索和协作,与具有多种条件的电子表格软件进行详细的搜索和协作。由于数据量很小,即使数据存储在大量和长期长期内,操作速度也不会下降,并且用户不会压力。

此外,FIBRIDGII在安全性方面非常安全,并且可以进行精细许可设置,例如每个表单的参考权限和功能限制。防止未经授权的访问和操作。

此外,服务器监控系统也准备好,并且可以实时显示诸如书籍浏览历史记录和操作历史记录之类的详细信息。

由于系统操作和管理可以集中执行,因此预计将降低维护成本或减少硬件故障风险。

结合丰富的可选功能将进一步增强便利性。例如,表单工作流程功能,其在电子数据上执行表单的形式或批准,以及可以从平板电脑执行表单操作的表单平板电脑函数是最佳的操作效率。

您可以通过利用加密和发送和发送数据的能力来构建更强大的安全系统。

Fibridge II

纤维流II收费非常估计,因此您需要查询。

fibridiii评论

在介绍Fibridii之前,只有在保险数据中处理的主机,以及纸上的大约数千万页的形式。

Fibridii的实施减少了总产量的70%。

结果,为大量输出安装的大型打印机也有助于降低成本,例如缩小到设备的所需数量和规格。此外,可以减少印刷,运输,储存和处理的成本,以及与其相关的办公室可以显着更有效。

引用://www.jfe-systems.com/technology/dai-ichi-life/dai-ichi-life.html

Pandora-Ax.

官方网站: http://pandora-ax.jp/

Pandora-Ax.特性和优点

Pandora-Ax.是一种电子表格系统,可以使用严格的安全管理安全使用。

可以设置用户详细信息的电子数据的使用权,并且可以设置每个功能的使用权,例如浏览,打印,搜索和辅助处理。履行个人信息保护法。

此外,记录诸如读取和打印等操作日志,并支持一周中的一天,时区和可能的PC。还包括数据篡改预防功能。

当然,它也有效降低了诸如无纸的成本。该表格可以在一个DVD中记录高达2,000,000页。纸张,碳粉费,打印机的数量,分类,分销和交付工作的节省消除了领域和仓库等空间的需求。

如果它在一定数量的几代和保留期间下降,则会自动删除服务器中的表格。溶解形式的成本和折扣寄售费用没有成本。

潘多拉斧价格

Pandora-Ax收费将非常估计,因此您需要查询。

Pandora-Ax.评论

可以在高安全性环境下管理数据。设置精细使用权是安全的。还有一个很好的搜索功能,很容易使用各种形式的搜索。由于存储到目前为止所存储的纸张形式已经能够是电子数据的,因此可以有效地利用内部空间。印刷成本也显着减少。

filevolante.

官方网站: //www.jfe-systems.com/products/filevolante/filevolante.html

filevolante特征和优点

filevolante.是一种电子表单系统,专门从开放系统和非癌症的PDF数据输出的亲和力。输出PDF文件在FileVolante中转换为自己的数据库,因此可以紧凑地管理数据容量。

此外,使用可选功能,它也可以加密,因此在长期存储和通过网络交付时,它是安全的。

filevolante.提供了各种可选功能,以便更方便使用。其中,建议为通过在日常或每周等短期周期中创建的表格困扰的公司来说,建议表格综合函数。

表单综合特性允许您将多种形式的相同类型组合成每个日期的一个文件。为每个日期汇总的表格是创建每个月的最后一天的月份作为月度文件的合成过程。它被管理为文件。

由于每日发生的表格不会泄漏,因此将总结为月度文件,因此您将能够在搜索期间防止泄漏,以及长期存储。

filevolante价格

filevolante.费用非常估计,因此您需要查询。

filevolante.评论

filevolante.现在已允许您快速搜索和显示从多种质量表单快速相关的报告。结果,工作速度增加,已经实现了业务改进。

核心系统假脱机数据现在可以通过UT / 400制作PDF文件与电子存储,传真/电子邮件,输出等相关联。结果,操作简单,并且还提高了系统的稳定性和可靠性。目前,我们逐个工作和管理,但几乎没有困难。

引用://www.jfe-systems.com/technology/oji_engineering/oji_engineering.html?p=4

盎司报告

官方网站: http://www.forcs.com/jp/oz-report/

oz报告功能和优点

OZ报告是具有高级报告功能的表单创建工具。

当然,您还可以创建一个在公司中使用的图形报告设计,以及日常工作中使用的表格。布局可以自由创建。

此外,还有一个功能支持报告,操作和管理所涉及的所有工作。

OZ报告的最大优势是其可扩展性。

作为标准函数,支持JDBC·ODBC·OLEDB·ADO·多个本地文件,以及包括HTTP,HTTPS,SOAP,SAP等的各种数据连接格式。

如果添加选项,您将能够连接到其他通信标准,因此没有对连接目的地的限制。

此外,它是一个多语言报告功能,可用于向海外分支机构和客户提供表格。

在设计时,如果提前设置语言表,请读取用户操作系统中的语言信息并自动显示相关语言的报告。

此外,创建的报告不仅是PC,还来自智能手机和平板电脑。

盎司报告价格

OZ报告的成本是一个单独的报价,所以您需要查询。

oz报告评论

因为它具有出色的可扩展性,所以满足现有系统的自定义。介绍后,业务效率得到了显着改善。此外,不仅是PC,还是移动可操作性和高级报告功能。

菲语系统

官方网站: http://www.exp-corp.com/business_domain/pdf_solution.html

FILEST系统功能和优点

Filist系统是一种电子表单系统,允许您PDF并使用各种形式和文本。它主要由“Filist + Find”和“Filist + Bank”或“Filist + Manage”中组成。

在对巨大的电子数据文档,表单等和PDF进行分类后,“Filist + Manage Manage”将文件分发到多个指定位置。

在“Filist + Bank”中,PDF已在指定的监视文件夹中注册并根据预先设置的信息进行排序和重命名文件,并自动分发给指定的文件夹。

此外,通过合并功能和PDF中的数据条件划分PDF的功能,以及授予文件名以划分密钥信息的能力。

“Filist + Find”具有管理在Web环境中从“Filist + Manage”和“Filist + Bank”注册的PDF文件的函数。良好的搜索功能,用户管理,状态管理等都在Web环境中可用。

当然,对信息泄漏的措施也是安全和安全的。

福家系统价格

福利主义系统费用非常估计,所以您需要查询。

Filist System评论

即使格式是不同的数据,将自动执行转换和排序到PDF文件。它有助于,因为它不需要困难的操作。此外,在转换为PDF文件之后,它不会重新编辑,因此您可以安全地管理高机密文件和与其他公司合作。

pa

官方网站: //www.nhs.co.jp/package/paples/

Paps功能和优点

PAPLES是一种电子表单系统,提供了一系列任务,在一个包中创建和输出电子存储。与每项任务另有相比,我们支持显着的成本降低和平稳运行。

PAPLES配备有多个功能,以用作集成的表格基础。最重要的是,可以与来自各种ERP的所有系统(如主机,离锥体和形式工具)相关的便利性高度具有吸引力。此外,还支持各种输出方法,例如传真传输和PDF。

介绍后,您可以从专家那里获得对电子表格存储申请的支持。即使在表格管理的计算机化和利用发生的问题或焦虑时,也可以充满信心。

此外,PAPES许可系统有许多用户在使用峰时可以同时登录。它可以经济地使用,因为不发生客户的数量。

pa价格

Paps费用有一揽子标准价格100万日元。但是,介绍时的工作成本和维护成本需要单独的估计。

pa评论

除了能够使用现有发票布局之外,它还可以通过检查状态来确认无法传统地完成的传递。单独向尚未下载长期发票的业务合作伙伴发送指南,还通过单独发送指导来改善客户服务。

引用://www.nhs.co.jp/package/paples/cases/nissanchemical_case.html

OCR Designer.

官方网站: //www.utc-net.co.jp/package/lineup/odtop/

OCR设计师的功能和优点

OCR设计器是一种电子表格系统,可以轻松阅读纸质媒体,如手写问卷调查投票和调查问卷商店,并可以轻松阅读电子数据。

它配备了一个在金融系统中使用的OCR引擎,拥有高识字率。除了手写字符外,读取或VAS还读取标记和条形码。

由于扫描文档转换为CSV,因此可以通过编辑工作和其他系统顺利进行。特别推荐用于主营业务中的数据分析。

OCR Designer的扫描功能还支持连续读取多个文件和读取双工打印,以及读数点的设置。读取多个数据时,可以进行组保存,并且不需要手动排序。

此外,当确认计算机化数据时,如果预先设置登记密钥,则还增强了搜索功能,例如可以显示相关文档的列表。显着提高工作效率。

OCR设计师价格

OCR设计师费将是一个单独的报价,所以您需要查询。

OCR Designer评论

很容易介绍,因为它不必新建专用设备。

此外,还有丰富类型的数据可以扫描,可以执行条形码和VAS的数据转换以及日语和英语。由于数值和字母表的识别率特别高,因此对数据输入至关重要,例如通过输入错误困扰的输入时间和图。

OpenText内容套件

官方网站: //www.opentext.jp/

OpenText内容套件功能和优点

OpenText内容套件是一个基于Web的内容管理系统,具有可扩展性高度和丰富的功能。公司持有的内容由安全的单级存储库集中管理。

构建一个自动化一系列业务流程的工作流程,该流程源于复杂的任务,例如捕获,创建,保存,用户使用,处置和交付。确保业务的完整性和准确性。

OpenText内容套件的强度是采用可以轻松直观地操作内容的用户界面的一个点。除了从移动环境中访问,可以直接从应用程序操作内容,从而提高内部生产率。

此外,基于重要性,它还配备了保留管理功能,该函数基于重要性地丢弃数据以适当的时间,以便有效地管理内容。减少避免储存成本的浪费。

可以说合适的识别和管理内容是一项重要任务,直接与公司和组织风险管理有关。

OpenText内容套件价格

OpenText内容套件的收费是一个单独的报价,所以您需要查询。

OpenText内容套房评论

它具有易于使用的界面,可以简单直观。

此外,由于强大的安全性是高度可靠的,因此公司之间的信息交流可以充满信心地完成。除了PC外,它还方便,因为您可以从智能手机获取信息。

公司介绍电子表格系统

应该引入电子表格系统的公司如下。

  • 想要降低表格业务成本的公司
  • 想要促进业务效率的公司
  • 想要加强安全的公司

我将一个逐一解释一下。

想要降低表格业务成本的公司

在纸质媒体上管理表格时,将发生纸币,墨水收费,复印机等的费用。您还需要确保创建和管理打印和形式的时间,以及诸如存储存储之类的安全位置。

由于电子表格系统可以处理形式作为电子数据,因此可以通过无纸减少各种成本。它还有助于办公室的减肥。

此外,由于系统将执行,因此可以实现大多数日常形式操作,因此也可以切割时间和人力成本。

想要促进业务效率的公司

邮寄所需的文件时,将会发生向业务合作伙伴提供的一些时间损失,并且有些情况将延迟它们之间的操作。

在这方面,如果您利用电子表单系统,可以将所需的发票和交付文件进行数字化,并立即将其发送到业务合作伙伴。由于文档的交付可以实时执行,因此缩短等待确认的时间,并且发生的工作将平稳地运输。

另外,不仅可以扫描纸张表单来执行电子数据,还可以通过与现有数据库链接来自动输入。没有必要输入各种数据。

如果您可以有效地利用空时间,它将导致企业的业务效率提高。

想要加强安全的公司

如果您必须使用纸质媒体,损失风险,事故和灾害损失风险将文档存储很长时间。此外,由于每天累积文件,因此可能困难适当的安全管理。

另一方面,电子表格系统具有数据备份功能,可避免丢失和损耗。此外,由于可以进行管理表单,因此其安全性严格。如果使用表单加密和密码授予功能,您还可以消除移动终端等信息泄漏风险。

引入电子表格系统时注意事项

引入电子表格系统时的音符如下。

  • 可选功能
  • 经济高效的验证

我将一个逐一解释一下。

可选功能

电子表格系统旨在能够处理各种行业。因此,存在常规情况,您可以在其中添加和使用基本功能的必要选项并自定义它们。使用费用,使用费用也有很大差异。

此外,由于代价与电子表格系统处理的数据量不同,因此有必要从运营公司获取报价。

在系统介绍之前,在理解我们的形式管理和生命现状后,需要确认哪些功能非常重要。

经济高效的验证

电子表单系统已经满足了更高效和安全的功能,例如高级搜索功能和强大的安全性。然而,缺点是介绍成本也很容易耗费介绍也易于安装。

根据要处理的表单的类型和数量,您可以通过在PC中使用OCR软件来使用OCR软件来读取文档,并在云服务器上处理数据备份,并防止数据丢失。

有必要思考足够的费用和获得的福利。

概括

电子表格系统是一种非常方便的工具,强烈促进无纸和工作效率。

然而,每个服务的特征和优势可以是各种各样的。为我们的业务和商业风格选择一个具有最佳功能的系统非常重要。

通过审查本条来利用本文,以精简运营和减轻工人负担的措施。