[比较] 11个推荐的商务旅行管理系统(BTM)!轻松安排商务旅行以消除浪费

商务旅行管理系统是可以管理从商务旅行期间的费用管理到酒店预订管理的所有内容的系统。

可以说,如果您想在紧急情况下确认公司员工的安全,并确认即使在平时也可以申请适当的费用,则这是一个不可缺少的系统。

但是,您是否认为有很多商务旅行管理系统,并且您不知道哪种系统适合您的公司?

这次,我们将介绍和解释“商务旅行管理系统推荐”,以解决此类疑问以及商务旅行管理的原因,优点和注意事项!

为什么需要商务旅行管理

之所以需要旅行管理,与公司目前存在的旅行管理问题有很大关系。大多数公司的差旅法规似乎都可以管理。

但是,在后台存在以下问题。

  • 在某些情况下,员工不了解旅行规定
  • 75%违反规定
  • 许多公司在危机管理方面都落后

由于上述问题,要求员工和公司都注意有关商务旅行管理的当前问题。

据日本CFO协会称,只有3%的公司表示其员工完全了解旅行规定。

此外,有29%的受访者不太了解,而其老板进行的检查中有41%没有充分执行。有75%的违规行为(例如欺诈性索赔),可以说在公司合规方面要有一种危机感。

此外,在危机管理方面,如今的灾难数量将提高公司的知名度。但是,在紧急情况下能够立即确认出差雇员安全的公司中,有23%的公司与公司的意识和当前状况不符。

为了解决这些问题,必须引入可以完全管理的商务旅行管理系统。

11个推荐的商务旅行管理系统!

我的Navi BTM

我的Navi BTM

My Navi BTM的功能和优点

我的Navi BTM是一项BTM服务,它将商务旅行申请,安排和结算之类的操作统一起来。
您可以将计算所需的时间和精力减少大约90%。

它具有平滑的搜索功能,可让您在短短5分钟内为酒店和交通进行批处理安排。雇员
还有一项功能可以设置旅行费用规定并搜索指定范围内的酒店,因此您可以直接降低费用
也已连接。

我的Navi会报销差旅费用,并一次性向公司收费。报销差旅费和会计人员
重点是减轻商务旅行者和管理人员的负担,例如消除结帐操作。

此外,还绘制了每个员工/部门的差旅费用,并通过可视化差旅状况进行准确的理解/分析。
也有可能。它还可以降低成本,优化差旅费用和风险管理。

我的Navi BTM费用

由于费用根据出差次数的不同而不同,因此我们将在听完每家公司的意见后提出详细收费。

My Navi BTM的评论

无论如何,管理屏幕易于使用且易于理解,因此您可以轻松安排商务旅行并节省时间和精力。好
此外,申请/批准功能简单,可以毫无问题地进行操作。

拉科

官方网站: //travel.rakuten.co.jp/corporation/

拉科的功能和优点

Racco可以集中预订数据。往往不连贯的商务旅行预订数据被汇总在管理屏幕上,并且可以实时掌握“使用了谁,何时,何地以及使用了多少”。

如果您有公司计划,则可以使用特殊计划,这将提高员工满意度。

此外,对于酒店,机票和租车,我们将每月向您一次性收费。
您还可以省去为商务旅客重建和偿还费用的麻烦。

作为灾难​​时的风险对策,它也是完美的选择。预订数据会实时反映,因此即使发生灾难,您也可以掌握员工的动向。

通过这种管理,您可以免费使用Racco。许多公司已将其引入为一项服务,该服务无需花费金钱即可在商务旅行中实现成本和危机管理。

拉科房价

Racco是免费的旅行管理服务。

拉科的评论

当我开始觉得这很麻烦时,我想起了“拉科”。另外,当我再次检查时,我发现在员工的住宿预订中乐天旅行的使用率很高。在那种情况下,我认为订立公司合同并使用“ Racco”会更好。

引用://travel.rakuten.co.jp

GBT NTA

官方网站: //www.gbtnta.com/jpn/

GBT NTA的功能和优点

GBT NTA可以根据您的需求进行定制。

这是一个利用美国运通,全球商务旅行和日本旅行的专业知识的商务旅行管理系统。
凭借这种专业知识,我们能够运营和介绍满足公司特征和商务旅行需求的旅行计划,并且我们还可以执行商务旅行安排,数据收集,集中管理和分析。

但是,GBT NTA的最大功能是其网络规模。使用GBT NTA遍布全球140个国家的网络,即使发生灾难,也可以继续提供服务。

可以说,出差管理牢牢地涵盖了由于服务暂停而无法在发生灾难时进行安全确认的情况。

GBT NTA定价

GBT NTA价格尚未公布,所以请联系我们以获取更多信息。

GBT NTA评论

GBT NTA具有单个保留窗口,可导致合规性。
由于可以汇总差旅费用数据并可以彻底管理预算,因此可以显着降低成本。

Jaran企业服务

官方网站: //www.jalan.net/jalan/doc/jcs/

Jaran Corporate Services的功能和优势

Jaran Corporate Service是一项商务旅行管理服务,在引进该服务的公司超过15,000家,并拥有良好的记录。由Recruit提供的一项服务(以“ Jaran网”而闻名)可以集中管理商务旅行并降低总成本。

您可以使用“ Jaran net”从日本数量最多的设施(超过25,000个)中选择住宿,还可以缩小计划范围。通过缩小计划范围,我们防止搜索和预订不符合住宿规定的房价。

此外,您可以自由选择通过公司一次性付款或雇员替换来付款。由于Ponta积分是在付款时累积的,因此引入它的许多公司的秘密也是有可能有效利用积分并降低成本。

Jaran公司服务费

Jaran Corporate Services是免费提供的。

Jaran公司服务回顾

我们在互联网上找不到Jaran Corporate Service的任何评论,但它是一项受欢迎的服务,拥有超过15,000家公司的良好记录,并介绍了该服务和免费运营成本。

Bzit

官方网站: //www.jtb.co.jp/bzit/

Bzit的功能和优点

Bzit为商务旅客和管理员提供便利的服务。可以一次安排机票,新干线,旅馆,酒店,旅行团等门票。

此外,如果添加了可选的电子批准功能,则可以实现更有效的管理和操作。

至于付款,您可以选择公司一次性付款,并且可以高效,集中地管理与商务旅行相关的一系列操作。

您还可以管理预订数据并可视化“何时,何人,何地,如何使用以及使用了多少”。这对于确保完全遵守法规和加强内部控制也是有效的。

在运输成本方面,我们还促进优惠券和折扣票价的优先使用,因此我们有望降低成本。

如果您具有Internet环境,则可以轻松安装并提供完整的支持。可以在介绍时在线提供标准手册和简介会,这对管理部门是非常好的支持。

比特率

Bzit价格完全是个别报价,所以请联系我们以获取更多信息。

Bzit评论

我们在互联网上找不到Bzit的任何评论,但这是一项商务旅行管理服务,已有大约2,000家公司安装了该服务,并被许多用户使用。

SAP同意

官方网站: //www.concur.co.jp/travel-booking

SAP同意的功能和优势

SAP同意是一个商务旅行管理系统,可快速实现危机管理和针对商务旅行者的应对,例如海外恐怖主义和事故。它的特点是能够消除管理者的顾虑,从而降低成本并同时改善治理。

除了上级对商务旅行申请的批准和拒绝外,员工对商务旅行申请的更改也可以可视化,并且覆盖整个过程非常容易。

它还与移动应用程序兼容,并且我们正在优化安排,例如飞行和旅行酒店汽车租赁。使用TripIt Pro,您还可以接收推送通知,例如航班信息和登机口更改。

此外,通过使用电子收据自动输入费用,您可以免于麻烦的费用报销。

SAP同意定价

SAP同意是完全单独的报价,因此,请联系我们以获取更多信息。

审查SAP Concur

我们在互联网上找不到关于SAP Concur的任何评论,但这是一项受欢迎的服务,可抵抗海外风险并具有直观的操作。

旅行博士

官方网站: //lp-travel.keihi.com/

Dr. Travel的功能和优势

旅行博士是一个商务旅行管理系统,可显着减少商务旅行所需的时间和精力,并实现数据的实时集中管理。

这导致加强了内部安全和危机管理治理,并且在紧急情况下,我们还响应与大使馆和有关方面的联系。

我们已经实现了由专业人员创建高质量计划并追求安全合理的计划。管理员也可以简化批准工作。该计划可以显示商务旅行者的欺诈行为,并提供与每个公司的商务旅行法规相符的建议。

可以一次性报销费用,减少了预付款的负担和手续的麻烦。

通过聊天,支持也非常流畅,可以解决临时查询和小问题。

博士旅行价格

Dr. Travel价格完全是个人报价,因此请与我们联系以获取更多信息。

旅行博士的评论

在网上没有找到有关Dr. Travel的评论,但是该服务因其微调的支持和强大的功能而广受好评。

J’sNAVI NEO(ジェイズナビネオ)

官方网站: //www.jtb.co.jp/jsnavi/lp/

J’sNAVI NEOの特徴とメリット

J’sNAVI NEO是一项商务旅行管理服务,已有400多家公司和600,000位用户引入。您可以在申请商务旅行的同时安排国内外机票,因此您可以轻松管理商务旅行。

由于预订状态与申请表相关联,因此实际数据直接输入到结算表中。这可以大大减少经理和商务旅行者进行检查和批准所需的时间和精力。 ..

在介绍时,专门的SE将为您提供支持,并将极大地跟踪工作,例如操作设计和初始设置。

此外,运营后的支持系统也很丰富,永久客户支持中心可快速,礼貌地解决问题。

如有必要,我们还提供收费的管理人员手册和视频手册。

J’sNAVI NEOの料金

J’sNAVI NEO的价格尚未公布,所以请联系我们以获取详细信息。

J’sNAVI NEOの口コミ

J’尚未找到sNAVI NEO的评论,但这是一项经过验证的服务,已有500多家公司介绍了该系列,并有80万用户。

边界

官方网站: //border.co.jp/

边界的特点和优点

边界独特的聊天系统使您可以像安排公司内部的旅行公司一样安排旅行。

通过此聊天系统,所有航班和酒店都可以在云上进行集中管理。您将摆脱繁琐的工作,并且可以专注于您的原始业务。

此外,随着最近的商务全球化,我们正在解决与海外商务旅行有关的问题。充分利用技术的力量,并根据公司的意愿考虑办公成本和商务旅行安全管理。

它共享世界各地电信公司分发的安全信息,并进行跟踪,使商务旅行者可以放心旅行。

边界费用

边界费用基本上是免费的,但是商务旅行需要1,000日元/人。

边界评论

如果您访问BORDER,将包括所有航班信息,因此您不必在每次安排时都将信息保存在自己的服务器上,从而简化了工作。
此外,借着介绍的机会,我们与会计等相关部门举行了研究会议,在月底审查了费用处理,并减少了人力。

引用://border.co.jp

BT罗盘

官方网站: //www.aeoncompass.co.jp/wfm/c1.html

BT-指南针的功能和优点

BT罗盘是一项服务,使您可以使用我们独特的商务旅行系统来集中管理新干线的机票预订。

通过这种集中管理,可以分析和减少差旅费用和运输费用,而无论直接还是间接费用,都可以提高合规性。

它也为商务旅客提供了便利,并集成了JAL Online和Jaran Corporate Services等网站。
随着BT-Compass的推出,商务旅行的安排将变得很顺利。

另外,可以灵活地更改所用航班的时区和住宿,这对于商务旅行者和经理而言都是一项受欢迎的服务。此外,报告功能可以减少文书工作,一次性付款可以简化咨询工作。

BT-指南针价格

BT罗盘的价格尚未公布,所以请与我们联系以获取详细信息。

BT-指南针的评论

但是,这些讲座使我对从外面看不到的东西有了一个很好的主意,并且我从外面可以看到很多关于与商店策略的关系的知识。此外,我可以进行频繁的初步调查并与当地人联系,因此可以在出发前安心无忧地离开,从而使我能够在短途旅行中获得最大的学习机会。 ..

引用://www.aeoncompass.co.jp

Airtri BTM

官方网站: //biz.skygate.co.jp/

Airtri BTM的功能和优点

Airtri BTM是一项在海外和国内商务旅行中均具有优势的服务。国内最大的机票公司Evolable Asia Co.,Ltd.和最大的海外机票旅行公司Airtri Co.,Ltd.正在合作。利用两家公司的优势的集中管理已实现了显着的成本降低。
当然,计费是一次性计费,因此您可以减少临时付款和预付款的时间和精力。

由于可以免费使用,因此可以大大降低引入成本和运行成本。

此外,酒店还提供礼宾服务,专门的负责人可以根据公司的要求制定最佳计划。
建议。
这项礼宾服务以出色的灵活性和便利性实现了安全便捷的商务旅行。

Airtri BTM收费

Airtri BTM价格尚未公布,所以请联系我们以获取更多信息。

Airtri BTM的评论

您可以轻松地在智能手机上进行预订,这即使在商务旅行中也很有帮助。
在费用方面,我很高兴能够将差旅费用减少10%,并解决了作为管理部门的后付款不确定性。

应引入商务旅行管理的公司

以下公司应介绍差旅管理。

  • 想要管理成本的公司
  •  出張経費を可視化したい企業
  • 希望加强商务旅行安排规则的公司

我将一一解释。

想要管理成本的公司

对于希望彻底管理成本的公司,也建议使用现场管理服务。

许多商务旅行管理服务提供各种公司折扣。如果您适应公司的风格(例如旅行目的地和班次),或者在旅行安排本身中考虑要改进的部分,它将大大降低成本。

您还可以期望通过累积里程和积分来降低成本。

想要可视化差旅费用的公司

通过出差管理服务的引入,您可以在列表中查看个人出差目的地,次数和费用。这样就可以检查费用是否按照公司规定正确使用。

通过分析这些数据,您还可以实施PDCA周期以降低成本并更有效地管理差旅费用。

希望加强商务旅行安排规则的公司

差旅管理服务的最大优点是可以加强差旅安排的规则。也可以设置住宿数量的上限并根据规定自动检查,这也有助于防止违规。

另外,它导致了更严格的安全确认规则,并且可以在发生恐怖主义或灾难时用于风险管理。您可以建立旅行规则,包括旅行安排规则和风险管理。

引入商务旅行管理的注意事项

引入差旅管理时,请记住以下几点。

  • 首先有不完全了解旅行规定的员工
  • 未指定海外票时
  • 检查老板的差旅费不足

我将一一解释。

当员工对法规的了解不充分时

可以根据差旅费用规定引入差旅管理服务,但了解最低公司差旅费用规定至关重要。

毋庸置疑,您了解内部规则,但是,如果您一开始不了解零件,将很难最大限度地利用差旅管理服务的收益。

另外,如果您在完全了解基本规则之前引入旅行管理服务,您的员工可能会觉得自己受到的管理超出了必要。

从这种意义上讲,还必须使员工提前了解内部规则。

未指定海外票时

据说大约有一半的公司没有指定出差的机票。这是因为该公司尚未完全向员工宣布有关出国旅行机票规则的信息。

出国旅行的差旅费用通常很高,因此,为了尽可能提高公司的利润,您必须考虑减少出差的费用。

出于与上述相同的原因,让我们提前告知员工内部规则。

检查老板的差旅费不足

如果您引入商务旅行管理服务,则可以进行集中管理,并且比以前更容易检查差旅费用。

但是,如果首先检查不足,则可能会在意外部分中产生大量费用。

当然,通过引入商务旅行管理服务可以大大减少这种错误,但是必须对检查方面有深刻的认识。

概要

必须引入商务旅行管理系统以实现更可靠的商务旅行管理。

但是,每种服务的特征和成本也各不相同。

此外,还有免费服务,因此您可能会迷失方向,具体取决于您强调和介绍的内容。包括这次介绍的服务在内,介绍将导致彻底的商务旅行管理,所以让我们仔细考虑和利用它!