12种推荐/比较的视频会议系统!会议方法将来会改变吗?

视频会议系统是我们要介绍的工具之一,目的是实现远程工作并举行大量会议而不会产生差旅费。

但是您是否不认为“视频会议工具太多,我不知道哪一种适合我!”?这次,我们将介绍和解释“视频会议系统的建议”以及介绍表格以解决此类问题!

视频会议,视频会议和网络会议有什么区别?

视频会议和视频会议与网络会议之间的区别通常是模棱两可的。
原因是如今,功能和规格没有太大差异。

但是,当公司引入会议系统时,有必要确认“ Web会议”,“ TV会议”和“视频会议”之间的区别。

“网络会议”是使用PC上的软件或浏览器举行的。
另一方面,“视频会议”和“电视会议”使用专用终端,音频设备,监视器和摄像机。

另外,“电视会议”和“视频会议”在功能上几乎没有区别,可以将两者都解释为同一系统。

但是,网络会议系统也在不断发展。
如今,有许多服务同时具有“ Web会议”和“视频会议”功能。

12种推荐的视频会议系统!说明您要介绍的视频会议系统

视频会议系统是一种通过引入专用机器并使用摄像头/麦克风来在公司停留期间进行大量会议的系统。

该系统不仅可以减少差旅费和交通费等成本,还可以同时共享视频和资料。

LoopGate1000

:: //loopgate.jp/

LoopGate 1000的功能和优点

LoopGate 1000的功能和优点是引入它的公司数量为2,300,累计销售量为80,000件。即使在热门产品排名中,它也已连续两年赢得第一名。

Gate系列的功能保持不变,例如操作简便,使用由Ginga系统操作的服务器进行多点连接以及24小时安全支持。

此外,它还配备了许多要求的功能,例如通过全高清支持和Wi-Fi支持获得高质量图像。
与困难的传统专用机器和WEB会议相比,只需按一下按钮即可进行简单的远程控制操作,任何人都可以直观地进行操作。

它重约1千克,轻巧紧凑,因此您可以将其放在手提箱中。
您也可以在商务旅行中从酒店转机。

此外,还有24小时电话支持。
经验丰富的工程师将在清晨和傍晚的会议中帮助您解决易于理解的问题。

对于该系统,可以使用三种模式:小型会议室集,中型会议室集和大型会议室集。
可以根据会议室的大小和与会人数来安装适当的摄像头/麦克风扬声器。

LoopGate 1000价格

由于LoopGate 1000的价格因配置而异,请与我们联系。

LoopGate 1000的评论

我们在办公楼层使用LoopGate,因此3个部门和4个部门可以同时通话非常好。
由于这是一家公司,所以每天都有一些问题。
例如,即使在质量声明中,您也可以立即看到产品处于这种状态,并在那里做出判断。
想到时最好使用它,主要是这样站起来。由于您不必每次都聚集在会议室,因此交流会更加顺畅,这将加快问题处理和决策的速度,并减少不必要的内部协调。换句话说,业务效率正在提高。

报价来源:官方网站
此外,我们发现它被用于会议和招聘面试,并减轻了工作负担。

V-CUBE盒子

:: //jp.vcube.com/service/box

V-CUBE盒子的功能和优点

V-CUBE盒子的特点和优点是它可以在日本和海外实现稳定的连接,并具有高图像质量,高音质和高扩展性。除了使用简单的遥控器即可轻松操作之外,它还附带了支持功能。

它也可以用作无线会议和视频会议。
即使是第一次,您也可以毫不犹豫地在打开电源后仅3个步骤开始会议。

与传统的视频会议系统相比,安装成本低,不需要专用机器,并且总维护成本降低到大约1/3。

结果,可以以低成本进行多站点连接,并且不需要维护和支持,因此可以减少操作负荷。

V-CUBE盒子价格

个别报价需要查询。
但是,作为指导,价格为3年约330万日元。

V-CUBE盒子的评论

它用于公司中的大量人员会议和与总部的会议,声音和图像质量都很好,会议进行得很顺利。
将来,我们计划将其用于外部教师的培训和演示。

另外,我发现口碑很容易使用,因为没有麻烦的设置。

BOSCH会议系统

:: //www.towaeng.co.jp/solution/kaigi/dcn/

BOSCH会议系统的功能和优势

BOSCH会议系统的功能和优点是已被引入公司,学校和公共组织。

基于人体工程学的紧凑设计和易用性很受欢迎。
这是一个会议系统,任何人都可以轻松地建立会议,从而实现高效率的会议。

此外,最多可以连接80个装置,并且内部存储器和USB存储器都具有记录功能。

此外,由于具有出色的声音采集麦克风,因此用单根电缆连接设备的简单连接和清晰无失真的音质就很有吸引力。

此外,系统操作员和主席可以从平板电脑控制会议的进度。

BOSCH会议系统收费

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回顾博世会议系统

在网络上没有找到口耳相传的信息,但是它已被许多组织引入,其可操作性和功能很受欢迎。

宝利通

:: //www.polycom.co.jp/

Polycom的功能和优势

Polycom的功能和优点是任何人都易于操作的简单可操作性以及可以集中管理的操作管理解决方案。
我们还可以支持与其他公司系统和向后兼容系统的连接。

高达1080p60的全高清视频和易于听见的身临其境的音频增强了与对方的团结感和熟悉感。

从专用的视频会议室到个人级移动设备,您都可以使用合适的设备。

作为Polycom认证的白金合作伙伴,拥有超过18年的经验,完善的支持系统也很有吸引力。它提供了从介绍到售后支持的一站式支持。

宝利通价格

这是一个完全个人的估计,需要查询。

Polycom的评论

在网络上没有找到口碑,但是可以共享相机图像和屏幕,它作为一种可以减少差旅费用的工具很受欢迎。

理光统一通信系统

:: //www.ricoh.co.jp/ucs/

RICOH统一通信系统的功能和优点

RICOH统一通信系统的特点和优点是它是由理光有限公司提供的云型视频会议。大型公司还提供一种安全感,许多公司已经引入了这种安全感。

传统的视频会议系统需要大规模的设备和巨大的成本,但这也不是必须的。

您可以随时随地通过紧凑的专用设备和互联网连接进行连接。只要您具有互联网环境,就可以顺利进行通信,而不受位置或时间的限制。

此外,可操作性直观,任何人都可以使用,只需三步即可轻松连接。
有两种连接类型:联系人ID连接类型和虚拟会议室连接类型。

例如,如果指定了会议的另一方,或者如果设备管理员未加入公司,则为前者。

另一方面,如果会议的另一方每次都更改,或者公司中有文书管理者,则可以适当地使用后者。
两者都不需要困难的设置或操作,您可以立即使用它们。

另外,引进费用非常合理。
由于通信是通过Internet连接执行的,因此不需要专用的线路或多站点连接设备。
您需要的只是专用设备,而没有专用会议室。

此外,如果没有共同批准的ID,就无法接听电话,会议信息也不会泄露给注册人以外的任何人。

如果发生通信故障,我们会迅速切换到另一个数据中心以提供服务。
这也可以防止会议由于通讯问题而中断。

RICOH统一通信系统定价

RICOH统一通信系统的价格为5年月套餐和2年年套餐的单一固定价格50/45/40/35/30,分别为1年和3年。

将为每个联系人ID收取3,000日元的服务注册费,作为每个的初始费用。
还有30天的免费试用期。

单人公寓50每月5,000日元(购买1至9位联系人)。

购买10至24个联络人,一个45单元的月租费为4,500日元。

对于25-49的联系人购买,Single Flat 40是每月4,000日元。

购买50到99个联系人,一个月35的费用为每月3500日元;购买100个或更多联系人,一个30的月费用为3,000日元。

此外,一年包可以一次性支付服务费,新的一年包为39,000日元,续订费为每位联系人36,000日元。 3年包111,000日元,续订108,000日元。

计划名称 联系人数 费用 初始投资成本 免费试用期 备注
50平单人房 1-9 每月5,000日元 每次3,000日元 30天 没有
45平单人房 10-24 每月4,500日元 每次3,000日元 30天 没有
单间40计划 25-49 每月4000日元 每次3,000日元 30天 没有
35平单人房 50-99 每月3,500日元 每次3,000日元 30天 没有
30平单人房 超过100 每月3,000日元 每次3,000日元 30天 没有
1年包计划 无限 每年39,000日元 每次3,000日元 30天 更新36,000日元
3年包计划 无限 年薪111,000日元 每次3,000日元 30天 更新108,000日元

 

RICOH统一通信系统的回顾

专用产品使在基地之间举行Internet会议变得更加容易。
同样,能够在不出差的情况下看着自己的脸来举行会议也很有吸引力。

我们还发现了其他评论,例如高质量的图像和白板。

夏普自然沟通

:: //www.sharp-sbs.co.jp/tv_conference/

SHARP自然交流的功能和优势

SHARP Natural Communication的特点和优点是大型电气设备公司Sharp的高清大尺寸液晶显示器。实现了具有高清图像质量和高帧频而不会丢帧的高清和高清显示。

大型LCD显示屏还为自然和沉浸式会议以及培训提供了自然的交流空间。

此外,为了实现流畅的会议管理,只需将计算机连接到视频会议系统,您就可以在显示计算机的会议资料的同时继续进行。

另一方面,我们的目标是提供环保服务,例如减少差旅费用,减少通讯,加快决策制定速度以及减少与移动相关的二氧化碳。

SHARP自然交流费

这是一个完全个人的估计,需要查询。

夏普自然传播评论

与多功能机配合使用的文档信息管理系统“ FullWEB”使维护完成报告无纸化。除了减少办公室的存储空间外,我们还通过与核心系统链接来提高了工作效率。

报价来源:官方网站

另外,我们发现它是在学校引入的口碑,在课堂上使用时对学生的理解和反思很有用。

视觉交流

:: //www.sony.jp/collaboration-system/visionexchange_concept/

视觉交流的功能和优势

视觉交流的优势和优势在于它具有易于使用的设计的用户界面。您可以轻松切换要选择的内容。

例如,您可以将其显示在公共显示器上,并覆盖移动终端屏幕上显示的内容。

它也可以用于演示。
演示者可以使用自己的终端轻松地在图像和图像之间切换,并在诸如会议室之类的通用显示器上显示目标屏幕。

即使将其用于演讲,也可以在移动终端上管理AV设备(例如PC和Blu-ray播放器)的多个图像。

此外,通过引入视频会议许可选项,您可以在通过USB连接的网络摄像头注视参与者面部时有效地交换想法。

它也可以有效地用于诸如主动学习之类的地方,在这些地方,学生被分成多个小组,以便在小组工作和课堂上进行讨论和演示。

视觉交换定价

该应用程序是免费的,但是您需要与我们联系,因为专用设备的价格是公开的。

视觉交流评论

在网上没有发现口碑,但是由于它是由主要的SONY提供的,因此它不仅被许多公司引入,而且也被教育机构引入。

Skype商业版

:: //products.office.com/ja-jp/skype-for-business/online-meetings

Skype商业版的功能和优势

Skype商业版的功能和优点是最多250人可以参加会议。
此外,广播通信最多可传送10,000人。

它可以与其他Office 365链接,但这是最大的功能,如果是高级计划,您将可以使用Office应用程序,例如Outlook,Word,Excel,PowerPoint。

与Office的集成也很流畅,可以从Outlook日程表中设置会议。
另外,视视频会议系统而定,可能有必要安装专用设备,但不需要Skype for Business。

此外,可以确认会议的注册,具有内置的聊天功能,记录会议内容以及共享资料。
当然,安全性是完美的。

Skype商业版提供企业级安全性。
您可以施加一些限制,例如禁止与外部进行通信并仅允许指定的域。
此外,还可以通过其他元素身份验证来防止欺骗。

Skype商业版定价

Skype商业版的收费分为三种:基本计划,基本业务计划和高级计划。

使用基本计划,您可以使用可在Windows PC,Mac和移动设备上使用的公司邮件和服务,每位用户每月540日元。

基本商业计划是每位用户每月900日元,并且除了基本计划的功能外,还可以在Windows PC,Mac和移动设备上使用。

高级计划的价格为每位用户每月1,360日元,除了基本业务计划的功能外,您还可以在Windows PC,Mac和移动设备上的云中保存和共享文件。
但是,不包括公司邮件。

计划名称 1个用户月租费 备注
基本计划 每月540日元 公司邮件・可以在Windows,Mac和移动设备上使用的服务
基本业务计划 每月900日元 Windows,Mac和移动版上的其他服务(除基本计划外)
保费计划 每月1,360日元 除了基本业务计划的功能外,还可以在云中保存和共享文件。不支持公司邮件。

Skype商业版评论

与Windows产品的顺利合作。
想要联系实际功能的人可以检查在线状态,并且很容易用作发送消息的指南。

此外,我们发现口耳相传的沟通方式没有特别的不便,也很容易沟通。

Pexip Infinity

:: //www.infinity-vtv.jp/

Pexip Infinity的功能和优点

Pexip Infinity的功能和优点是,您无需像使用常规视频会议系统那样了解设备,连接类型和连接目标的位置。

直观的系统使减少用户和管理员的工作量成为可能。

Pexip Infinity是虚拟服务器上的通信平台。在传统的视频会议系统中,在进行多点会议连接时必须购买专用服务器,但不是必须的。您可以为所需的连接数订立年度许可协议。

Pexip Infinity定价

这是一个完全个人的估计,需要查询。

回顾Pexip Infinity

尽管在网络上没有发现口耳相传,但由于公司和印第安纳大学已引入该工具,因此该工具已在世界范围内广泛使用。

冰冷的立方体

:: //www.canon-its.co.jp/products/ic3/

Icy Cube的功能和优点

Icy Cube的功能和优点是您可以选择介绍形式。

首先是在云中提供服务的形式。如果选择年度计划,则将预先调查和诊断公司的通信环境,以提供舒适的使用环境。当然,它也可以用于与远程工作人员和集团公司进行远程会议。

本地表单将服务器安装在公司的网络或私有云上。由于可以直接构建系统,因此可以根据您的公司进行其他更改和网络设置。

另外,假设各种使用场景。
它支持多达120个同时连接的终端和多达20个双向对话的终端。
这使您可以举行会议而无需移动或调整日程安排。

此外,您可以共享一个PC屏幕。
您可以在会议期间实时共享材料,因此不必提前上传文件。它还支持视频和音频。

此外,它还配备了“主席模式”,该功能可以控制参与的基地的发言的开/关。这使得可以进行远程进度,例如分发到子研讨会,例如研讨会和卫星场地。

冰冷立方价格

Icy Cube定价计划在云服务和本地版本中可用。

云服务版本具有条目2,标准5和标准10计划。该选项可以同时添加1个用户或5个用户。

此外,云服务还具有年度计划,ID和会议室的数量不受限制。
可以同时连接的用户数是5、10、25、50。

此外,本地版本是5个用户的基本计划,另外5个用于同时连接的用户,扩展记录工具包和设备型号。

首先,条目2计划的初始费用为10,000日元,月费为9,800日元,并且同时有2个用户。 ID的数量也是2个ID,会议室的数量是1。

标准5计划的初始费用为30,000日元,月费为40,000日元,并且同时有5个用户。 ID的数量也是5个ID,会议室的数量是2。

标准10方案的初始费用为45,000日元,月费为70,000日元,并且10个用户可以同时连接。 ID的数量也是10个ID,会议室的数量是3。

添加一个同时连接一个用户的初始费用为5,000日元,月费为10,000日元。
添加5个同时连接5个用户的初始费用为15,000日元,月费为30,000日元。

计划名称 初始投资成本 每月一次 并发用户数 身份证号码 会议室数
入境2计划 10,000日圆 9,800日圆 2位使用者 2 1间
标准5计划 30,000日圆 40,000日圆 5个用户 5 2间
标准10计划 45,000日圆 70,000日元 10个用户 10 3间
同时添加1个用户 5,000日圆 10,000日圆
同时添加了5位用户 15,000日圆 30,000日圆

另一方面,云服务的年度计划的初始费用为100,000日元,同时5个用户的年费为800,000日元。

初始费用为10个同时用户的100,000日元,年费为1,000,000日元。

对于25个同时使用的用户,初始费用为110,000日元,年费为1,600,000日元。

对于50个同时使用的用户,初始费用为120,000日元,年度金额为260万日元。

计划名称 初始投资成本 年度金额 并发用户数 身份证号码 会议室数
同时连接5个用户计划 100,000日圆 80万日元 5个用户 无限 无限
同时连接10个用户计划 100,000日圆 1,000,000日圆 10个用户 无限 无限
同时连接25个用户计划 110,000日圆 160万日元 25个用户 无限 无限
同时连接50个用户计划 120,000日圆 260万日元 50个用户 无限 无限

此外,内部版本的5个用户的基本计划是标准价格为950,000日元,年度维护费为142,500日元。 3年维护包的费用为342,000日元。

对于同时连接的5个额外用户,标准价格为300,000日元,年度维护费为45,000日元。 3年维护包的费用为108,000日元。

扩展记录工具包的标准价格为1,000,000日元,年度维护费为150,000日元。 3年维护包的费用为108,000日元。也可以添加录制/录制/播放功能。

该设备型号的标准价格为1,548,400日元,并带有3年保养包。

计划名称 标准价格 年度维护费 3年保养包 备注
同时连接添加5个用户计划 30万日元 45,000日圆 108,000日圆 没有
扩展录音套件计划 1,000,000日圆 150,000日圆 108,000日圆 可以添加记录/记录/播放功能
设备模型计划 1,548,400日圆 没有 附上 没有

Icy Cube的口耳相传在网上没有找到口耳相传,但有一些引入案例,例如帮助促进远程办公,建立团结感和提高工作质量。

Warpgate 601

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Warpgate 601的功能和优点

Warpgate 601的功能和优点是,这是一种简单的操作,所有员工购买后无需培训即可使用。您只需按下主机顶部的“一键式按钮”即可连接和接听来电。

此外,无需安装和维护昂贵的服务器。还有一个优点是易于引入,因为可以根据比例添加功能。

硬件本身还可以降低通信错误的风险,并且安装了MCU后,可以轻松进行三点通话并获得最高质量的视频和音频。

万一发生麻烦,支持人员将在工作日以及周六,周日和节假日全天24小时为您服务,因此您可以放心。

Warpgate 601价格

Warpgate 601定价计划是基本设置和会议设置。

制造商对基本套件的期望价格为228,000日元。月费为2,800日元。

会议集是个人报价,需要联系。

计划名称 制造商的期望价格 每月一次 备注
基本计划 228,000日圆 2,800日圆 没有
会议集 未知 未知 个人估算

审查Warpgate 601

我们在网上找不到任何评论,但是直观的功能和始终在线的支持很受欢迎。

SCOPIA XT

:: //www.vcsolution.jp/endpoint/xt240.html

SCOPIA XT的功能和优点

SCOPIA XT的功能和优点是它是一个集成的系统,具有进行视频会议所需的所有功能。

使用一整套摄像机,扬声器,监视器,麦克风等,只需将LAN电缆和电源线连接到主机,即可完成安装而不会占用空间。

它还配备了大型液晶显示屏。
配备24英寸宽的液晶显示屏,最多2至3人可以无压力地召开会议,并且在不使用时,可以用作分辨率为1920 x 1080p的高性能PC监视器。

图像质量也很高,并且清楚地投影了接收到的材料以及摄像机和会议参与者的面部表情。

此外,它还配备了H.264 High Profile和H.264 SVC,H.264 High Profile可以以传统通信速度的约50%的速度实现高清质量的视频通话,并保持良好的视频和音频连接。

这样,即使在不稳定的网络环境中,会议也可以轻松进行。

您还可以添加一个内置的MCU选项,该选项使您最多可以在4个地点举行多点会议。

此外,通过添加SCOPIA XT Desktop选项,没有视频会议终端的客户可以参加会议而无需进行介绍。

通过添加USB存储器录制功能作为选件,您可以在USB存储器上录制视频会议。它也可以用作会议记录。

SCOPIA XT定价

这是个人估算,您需要与我们联系。

SCOPIA XT的评论

大屏幕视频会议系统安装在办公室区域中办公桌的扩展部分上。您可以像在同一个房间一样轻松地开玩笑并进行交流。

报价来源:官方网站

还发现了其他评论,例如与外部MCU的更流畅的多点连接以及更频繁的视频会议。

应当引入视频会议系统的公司

应该引入视频会议系统的公司是大型公司,难以接收管理层的信息。

通过视频会议,您可以实时并按需传递消息。

还可以记录来自管理层的消息,并通过DVD将其传达给所有员工。
它也可以用来提高内部员工的积极性。还建议在培训和股东大会上花钱的公司使用。

通过视频会议,消除了距离和时间限制,从而可以进行有效的教育。
这样,当销售办事处和基地分散在很远的地方时,还可以节省时间和成本。

另外,最好在需要时间才能做出决定时将其引入。
以心理学为例,可以说语言之间的交流比例为7%,语音为38%,视觉信息为55%。

与电子邮件和电话通信相比,视频会议是一个完整的工具。

换句话说,应该引入那些希望通过视频会议做出快速而准确的决策的公司。

引入视频会议系统时的注意事项

引入视频会议系统时要记住的第一件事是价格和安全性是否适合您的公司。

除此之外,有必要考虑引入后的操作。
这是因为在某些情况下,即使由于操作问题而引入它,也不会使用它。

在操作方面应注意的是,新工作将在引入后增加。例如,使用专用机器时的预订管理,出现故障时的响应,员工的询问等。在某些视频会议系统中可能会发生这种情况。

首先,在引入专用视频会议时,必须管理预订。
一台专用机器价格昂贵,花费数万至数十万日元,因此其缺点是无法安装许多机器。

关于故障情况下的响应,在专用机器的情况下,如果发生硬件故障,则可以根据情况更换零件或全部更换零件。

此外,如果超出保修期,则将单独收费,因此有必要确认保修和支持内容。

最大的问题是,在修复故障之前,您不能在几天内使用视频会议。
即使有现场支持,恢复也可能需要一些时间。我们还需要一个联系点来询问员工。

如果您引入了复杂的视频会议系统,则您可能正在忙于答复查询。
有关如何使用它的许多查询。

另外,有必要介绍一种可以根据公司直观操作的系统。
除非使用视频会议,否则无需付费就没有意义。
此外,内部员工的培训和业务共享也是必不可少的。

概要

视频会议系统是高效会议必不可少的。每个提供商的特征各不相同,介绍的门槛低,操作直观,因此,我想仔细考虑并合并它!它还可以改善工作环境,所以让我们利用它吧!