13个推荐/比较的商务聊天工具!让我们促进信息共享并减轻工作负担

业务聊天工具是用于促进内部和外部通信以及快速且无故障地共享信息的工具。最近,许多公司已经引入并正在使用它。

但是您是否在思考:“有太多的商务聊天工具,我不知道该使用哪个工具!”?这次,我们想介绍“商务聊天工具的建议”来解决此类问题!

13个推荐的商务聊天工具!这是一个易于使用的商务聊天!

聊天工具对于促进公司沟通至关重要。
即使您说出了聊天工具的介绍,但根据运营公司的服务,内容和成本仍然多种多样,从具有可直观使用的良好操作性的功能和具有出色功能的功能和成本来看。

闲谈

//go.chatwork.com/ja/

闲谈的功能和优点

闲谈的功能和优点是可以使用聊天工具在用户之间进行一对一聊天。

它与LINE一样容易使用,如果您使用称为“提及”的“发送”功能,则无论对方使用哪种设备,都可以立即收到通知。

它是一项出色的聊天功能,可让您拨打语音电话和发送邮票,并在一个屏幕上使用多种功能。对于群聊,您还可以向过去加入的成员显示过去的消息。
可以在短时间和精力下共享信息,而不必从头开始解释信息和过去的历史。

发送消息后,您还可以修改或删除消息。
这样,它甚至具有允许准确,快速地传送和共享信息的功能。

此外,任务管理是聊天工作特有的功能。
通过使用任务功能,即使有多个项目,成员也可以共享谁必须执行什么操作以及何时执行。

它还具有通知功能,并且您可以在智能手机,PC和PC上使用推送通知和电子邮件通知。
这也意味着响应是立即的。

此外,您可以共享数据文件并使用批处理搜索立即显示所需的信息。
它也是一个多设备,可以在任何设备上使用,无论是PC,智能手机,浏览器还是应用程序。
如您所见,聊天工作是多功能的,并在许多业务设置中使用。

聊天定价

闲谈的定价计划有四种类型:免费,个人,企业和企业。

免费提供免费计划。您可以使用诸如最多聊天14个群组以及一对一的视频/语音呼叫之类的功能。

个人方案是每月400日元。聊天群组的数量是无限的,并且您可以与多人进行视频和语音通话。广告也将被隐藏。

商业计划书是每月500日元。除了个人计划的功能之外,用户管理也是可能的。

企业计划为每月800日元。除业务计划功能外,还具有外部用户限制,IP和移动终端限制等功能。

计划名称 每月一次 备注
免费计划 自由 最多可以聊天14个群组,一对一的视频和语音通话
个人计划 400日圆 无限数量的群组,多人视频/语音通话,无广告
商业计划 500日圆 无限数量的组/用户管理
企业计划 800日圆 无限数量的组,外部用户限制,IP,移动终端限制

聊天评论

与电子邮件不同,团队的工作效率得到了提高,因此具有工作速度明显加快的优势。进行该项目很容易,因为即使您不在很远或没有时间也可以举行会议。由于信息可以由所有人共享,因此可以预先防止错误和泄漏,并可以明确责任。

报价来源 BOXIL

此外,与其他服务相比,存在诸如更快的通信速度和更轻松的任务管理之类的评论。

松弛

//slack.com

松弛的特点和好处

松弛的特征和优点是通过API技术与其他工具(例如Twitter,邮件,Google,Skype)的协作。
例如,您可以在Slack上检查Slack上的电子邮件,并通知Google日历中编写的日程安排。

您还可以与Skype合作进行呼叫,并且可以通过链接到Twitter查看Slack上的推文。
通过这种方式,通过将Slack与其他工具链接,可以将信息整合为一个。

另外,消息搜索功能和修改/删除也是可能的。
删除和更正也将反映在收件人中。

此外,它与多个终端兼容,并且可以在Mac,Windows,iPhone,Android和iPad等主要终端上下载该应用程序。借助Slack,您可以随时随地进行交流。

另一方面,懈怠只会向您收取所使用成员的费用。
这意味着,如果您已经付款但不活跃,则将根据未使用的时间为您的帐户提供每日的Slack信用点。

能够提出这样的合理要求也是一个优势。

价格低廉

闲散价格计划有三种类型:免费计划,标准计划和加号计划。
该免费计划是免费提供的,您可以搜索团队中的一对一语音/视频通话和10,000条最新通讯。

标准方案是每月960日元。除了免费计划功能外,还可以进行无限制的消息搜索以及最多15人的群组语音/视频通话。

加上方案是每月1,800日元。除标准功能外,还提供基于SAML的单点登录和所有消息的自定义导出。

如上所述,计费仅适用于每月实际使用它的会员。

计划名称 每月一次 备注
免费计划 自由 搜索10,000个一对一的语音/视频通话/最近的通讯
标准计划 960日圆 无限信息搜索,最多可进行15人的语音/视频通话群组
加计划 1800日圆 自定义导出基于SAML的单点登录消息

审查松弛

建议使用Slack与多个成员一起工作。我使用了各种工具,但就个人而言,松弛的总分是最高的。文件共享,聊天,公告板功能,直接消息,搜索功能(我个人建议这样做),应用程序支持和免费。它易于使用,因此目前我还没有计划切换到其他服务。至于收费,如果超出容量,则会收费,因此我们使用保管箱来管理存储。

报价来源 想要

此外,我们发现口口相传可以使用此工具完成远程工作,并且易于使用外部工具使用。

碰运气

//www.chatluck.com

碰运气的功能和优点

碰运气的功能和优点是,您可以通过聊天简化协作,并通过广泛的安全措施将风险降至最低。您可以与所有项目成员进行交流,并共享文件和任务。

另一方面,通知可以在非工作时间自动关闭。
这样,可以将工作和私人生活区分开。

安全措施是完美的。
它还具有访问限制,网络策略设置和终端身份验证等功能,并通过消息文件日志管理和安全摄像机等功能实现了高安全性。

此外,我们独特的终端身份验证可防止设备被盗或丢失。您还可以跟踪谁在何时进行了操作。

另一个功能是它与云版本和本地版本兼容。
可以根据公司的安装要求构建灵活的系统。

碰运气价格

碰运气价格计划有两种类型:云版本和程序包版本。

云计算版本有30天的免费试用期,月费为每位用户300日元。房间数量没有限制。

打包版本具有60天的免费试用期。
有两种类型的许可证,即房间许可证:·初始费用为150,000日元·最多可使用10个房间。从第二年起,年费为30,000日元。

用户许可证的初始费用为360,000日元起。对于100个用户使用的房间数量没有限制。从第二年起,年费从72,000日元起。

计划名称 1用户价格 基本费用 初始投资成本 免费试用期 备注
云版本 每月300日元 没有 没有 30天 房间数无限制
房间许可证 自由 从第二年起每年30,000日元 150,000日圆 60天 多达10间客房
用户许可证 自由 从第二年起,每年72,000日元起 从360,000日元起 60天 100个用户使用的房间数量没有限制。

碰运气评论

内部通信变得更加高效,并且可以进行快速操作。管理大量邮件列表变得更加容易,并且可以可靠,顺畅地共享信息。

报价来源 改变工作质量!商务聊天功能

此外,还有口碑传播,例如主动交流,增强的凝聚力和非常快的反射速度。

圆内

//www.incircle.jp

圆内的功能和优点

圆内的功能和优点是可以免费安装,可以直观地使用它,并且具有完善的安全性。

首先,讨论了聊天所需的功能,除了一对一聊天外,还可以在逐个项目的基础上或在部门之间进行群聊。
可以及时进行通信,并且新的通知和读取的指示会显示给收件人。

邮件关键字搜索・您还可以发送图像,视频,PDF和Office文件。
它还具有安全通知,该安全通知仅告诉存在或不存在通知,并隐藏消息的内容,SSL加密等,并且专门研究安全性。

它还具有丰富的API功能,可与现有ICT系统快速合作。
例如,您可以在另一个系统中注册发送到InCircle的消息,自动将消息发送到特定的对话,等等。

此外,它还与galaho兼容并且可以降低成本。
Garaho是一款兼具“ Garakei”和“ Smartphone”优点的移动电话,尽管其功能并不逊色,但通信成本却很低。

过去,它主要与智能手机兼容,但是从公司成本降低的角度来看,InCircle在日本是第一个支持Galho的公司。
这样,对于正在考虑进行工作方式改革,业务改进和客户服务改进的公司,这是一个推荐工具。

圈子中定价

圆内费率计划有五种类型:试用计划,轻型计划,标准计划,高级计划和内部部署计划。

除本地计划外,所有计划的初始费用都是免费的。选择Office 365机器人或Salesforce机器人时,标准计划和高级计划需要支付施工费。

试用计划有20个用户,合同期限为30天。有一个支持服务台,并且所有基本功能(例如交谈和附加图像)均可用。

轻便的方案是每月180日元。使用人数30名以上・合同期限为2个月。有一个支持服务台,您可以在其中使用试用版功能之外的客户端API的其他功能。

标准计划是每月360日元。用户数为30个或更多,合同期限为2个月。将提供全职支持。除了指示灯外,还可以添加IP限制/终端身份验证安全确认等。

保费计划是每月600日元。条件与标准相同,此外,可以添加Office 365机器人(如计划)。

本地计划拥有100多个用户,合同期限为一年。请联系我们,因为我们有专门的支持人员,并且价格是单独估算的。

计划名称 每月一次 用户数 合同期 备注
试用计划 自由 20个用户 30天 基本功能,例如对话和图像附件。支持服务台
轻型计划 180日圆 超过30位使用者 2个月 客户端API附加功能/支持服务台
标准计划 360日圆 超过30位使用者 2个月 增加了IP限制/终端认证安全确认等/专用支持
保费计划 600日圆 超过30位使用者 2个月 Office 365机器人程序/专用支持(如计划)
内部部署计划 未知 超过100位使用者 个人估算/专门支持

评论的圈子

它具有基本功能并且屏幕很简单,因此非常易于使用。由于您可以检查过去的历史记录,因此不会泄漏任何信息,并且更容易通知业务。由于它还具有读取显示功能,因此它的特征还在于几乎不遗漏任何宣传。

报价来源 改变工作质量!商务聊天功能

此外,我们发现口碑传播,例如简单易用,顺畅的交流和会议以及快速反应。

金酮

//kintone.cybozu.co.jp/

金酮的功能和优点

金酮的功能和优点是它是完全按订单生产的,可以与其他系统链接。
由于它是完全按订单生产的,因此从头开始创建应用程序需要花费时间和精力。

然而,这也具有能够仅安装公司运营所需的功能并响应利基需求的优点。
它可以灵活使用,这是常规包装产品无法实现的。

此外,即使操作开始后,您也可以随时添加或修复。
此操作也很容易,如果您想更改项目名称或响应新请求,则可以减轻负担。

与其他系统的合作也很灵活。
Kintone还提供其他各种服务,因此我们在与其他系统链接方面拥有丰富的经验。
合作的方法不是基于CSV的,而是可以自动交换数据的。

Kintone价格

金酮的价格计划有两种,即轻套餐和标准套餐。

最初的费用是免费的。合同是一个月。用户数为5个或更多。此外,还有30天的免费试用期。

轻套餐每月780日元。如果您每年支付,则为9,170日元。
最多可以安装200个应用程序。空格数最多为100。

标准课程是每月1,500日元。年付额为17,640日元。
最多可以安装1,000个应用程序。空格数最多为500,其他API和JavaScript可用于自定义。

计划名称 每月一次 年付 应用数量 空格数 备注
轻课程 780日圆 9,170日圆 高达200 高达100 合同期限1个月・使用人数5〜・ 30天免费试用
标准课程 1,500日圆 17,640日圆 最多1,000 高达500 合同期限1个月・用户数5〜・ 30天免费试用・可定制

金酮的评论

Kintone应该用于诸如麻烦的出勤管理之类的任务,但不愿购买专用系统!

 

由于不难使用,因此建议使用,因为引入门槛低。

报价来源 启动日志

此外,我们发现口碑传播很容易使用,因为该公司表示有可能引入其他应用程序。

一个队

//www.one-team.com/

一个队的功能和优点

一个队的功能和优点是可以增强主题功能并播放视频。
每次创建此主题时,多个成员都可以对清洁发表评论,并且易于理解和顺利交换意见。

您可以直观地了解操作方法,并且可以在主题创建屏幕上更改文本的粗细和颜色。
创建几乎与邮件场景相同,因此即使您是第一次使用它,您也很快会习惯它。

另外,可以对发布的主题做出各种反应。例如,您可以添加“赞”或添加象形图。

除了主题功能之外,您还可以轻松粘贴图像和PowerPoint等文件。
此外,通过嵌入外部内容可以播放视频。

这样,它就具备了常规商务聊天中所没有的功能,并且在内部通信中也起着重要的作用。

一个队价格

一个队的价格计划有四种类型:“小”,“中”,“大”和“企业”。
您可以选择分别按月或按年支付。

小最多可以由10个用户使用。月费为5,500日元,年费为4,950日元。

11至20个用户使用MIDDLE。月费为13,000日元,年费为11,700日元。

大有21至30个用户。月费为19,500日元,年费为17,550日元。

此外,ENTERPRISE有31个用户。需要查询每月和每年的金额作为单独的估计。

计划名称 用户数 每月一次 年度金额 备注
〜10个人 5500日圆 4,950日圆 没有
中间 11-20人 13,000日圆 11,700日圆 没有
21-30人 19,500日圆 17,550日圆 没有
企业 31个人〜 未知 未知 个人估算

一个队评论

我在网上找不到任何评论,但自2015年发布以来,它已被100多家组织和公司使用,是一种行之有效的工具。

SMART消息

//lp.smartmessage.jp/

SMART消息的功能和优点

SMART消息的功能和优点是它具有与主要聊天应用程序链接并自动响应的功能。

该服务与LINE和WebChat等主要聊天应用程序链接,并且您可以在日常使用的屏幕上输入和操作。
无需困难的设置。

此外,FAQ聊天机器人的优势在于能够一天24小时响应,从而提高了客户满意度。

此外,SMART Message作为标准配备了自然语言处理功能。
即使问题的内容存在印刷错误,如果有错误,我们也可以顺利回答。

仅仅通过交谈就可以进行日程表管理,并且您可以轻松地添加和编辑日程表。
还有一个提醒功能,可在您约会之前10分钟提醒您。

智能消息价格

1个月免费试用
有关详细信息,请与我们联系以获取完整的个人估算。

审查SMART消息

我们决定引入SMART Message,因为它安全,低成本且易于使用。简介提高了工作效率并改变了员工意识。

报价来源 启动日志

另外,还进行了员工之间的顺畅合作,信息共享等评价。

随意聊天

//m.wantedly.com/login

即时聊天的功能和优势

随意聊天的功能和优点是无限的聊天组创建和与云资源链接的能力。

由于可以创建无限数量的组,因此可以为每个项目进行有效的通信。
组列表按照最新消息的顺序显示,因此即使组数量增加,您也不会错过任何消息。

您也可以共享文件。
易于操作,拖动各种文件&ドロップするだけ。
此外,您可以在智能手机上浏览文件,因此无论出门在外或在旅途中都可以立即检查它们。

与云服务合作也可以进行数据共享。
通过与Google Docs,Dropbox和Evernote链接,您可以像共享文件一样共享数据。
在开发项目中,它也可以与GitHub链接并支持聊天通知。

还有一个适用于iPhone / Android的应用程序,可在任何地方使用。
如果您无法安装该应用程序,则仍然可以通过网络浏览器使用它。

聊天价格

个人用户免费,使用期限无限制
在公司申请等情况下,需要进行询问以进行单独估算。

随便聊天评论

它不仅用于内部沟通,而且还用于与业务伙伴(客户,PR公司,制作公司),自由职业者(作家,摄影师)和实习之间的业务沟通。在我们自己的学习会议上,我们还将其用于问答和与参与者共享材料。

报价来源 想要

线作品

//line.worksmobile.com

线作品的功能和优点

线作品的功能和优点是它基于LINE视觉效果。
由于具有与LINE相同的简单易用性,因此推出的门槛很低,并且推出该产品的公司在行业中占有最大份额。

您习惯使用的对话屏幕和标记功能仍然可用,并且还包括您商务所需的一些功能。
例如,日历和文件共享,以进行更高级的安全管理。

此外,一年365天,每天24小时都进行安全监控。
即使您丢失了智能手机,也可以对其进行远程操作,从而可以删除数据并初始化设备。

您也可以在PC和智能手机上使用相同的功能。
这样,即使外出时不随身携带PC,也可以通过智能手机以相同的方式进行通信。

线作品费用

线作品费率计划有四种类型:免费计划,轻型计划,基本计划和高级计划。

每个用户可以使用一个,从官方网站申请时没有任何初始成本或使用条款。
但是,如果您通过出售授权的合作伙伴来启动服务,则您需要联系每个合作伙伴,因为这需要支付初始费用。

免费计划是免费的。免费通话和视频通话等功能・也提供管理员功能的简化版本。但是,适用SLA(服务质量保证)。

轻型方案的年度合同为每月300日元,每月合同为360日元。
除了免费计划功能之外,您还可以将安全功能,审核日志和监视功能用作管理员功能。

对于基本计划,年度合同为每月500日元,每月合同为每月600日元。
除了灯光计划的功能之外,您还可以使用地址簿和30GB邮件/驱动器之类的功能。

对于保费计划,年度合同为每月1,000日元,每月合同为每月1,200日元。
除了基本计划功能之外,您还可以使用无限邮件,10TB组文件夹和存档功能(作为管理员功能,该功能可以将日志存储长达10年)。

计划名称 每月合约每月金额 年度合同每月 备注
免费计划 自由 自由 免费通话,视频通话等功能・简单版管理员专用功能
轻型计划 360日圆 300日圆 安全功能,审核日志,监视功能
基本计划 600日圆 500日圆 地址簿和30GB邮件/驱动器等功能
保费计划 1200日圆 1,000日圆 无限邮件,10TB组文件夹,长达10年的日志存储

线作品的评论

在工作时间以外联系其他人变得很方便。此外,您可以在工作期间以各种方式进行交流,例如小组交流和个人交流;如果您使用的是LINE,则无需查看手册或说明即可立即使用,因此,新手可以即使我来了,它似乎也很容易使用。

报价来源 邻居IT情况

另外,由于我退休后才退出LINE WORKS,所以我发现了方便之类的口口相传,因为它免除了删除个人信息的麻烦。

Zoho Connect

//www.zoho.com

Zoho Connect的功能和优点

Zoho Connect的功能和优点是易于操作,而无需手动操作和高性价比。
彻底消除浪费的设计以及与LINE和Facebook Messenger相同的操作很有吸引力。

此外,它与Word和Excel兼容。
使用Office功能,您无需购买Microsoft应用程序许可证。
您也可以按原样导入和编辑Word和Excel文件。

另外,不需要编程知识,也可以使用功能创建适合您公司的原稿。

它具有高度的可扩展性,您只需登录zoho帐户即可使用在线存储和网站监视工具。

您还可以与Google云端硬盘和iOS日历同步。
此外,您可以通过3个步骤从Cybozu Live进行转移。

您要做的就是选择一个组,然后导入用户数据和目标数据。传输的数据将自动转移到相应的应用程序,并且不收取额外费用。

Zoho Connect定价

Zoho Connect费率计划有三种类型:免费计划,内部网络计划和外部网络计划。
两者都没有初始成本。

免费计划是免费的。对用户数量或有效期没有限制。

内部网络计划是每个用户每月120日元。可以从26个用户使用。您可以使用自己的域并自定义徽标和CSS。
但是,人数为25人以下时,月租费为3,000日元。

外部网络计划是每月12,000日元。用户数量不受限制。您还可以添加公司外部的人员,例如合作伙伴和供应商。

计划名称 用户数 每月一次 备注
免费计划 没有 自由 没有使用限制
内部网络计划 26个人〜 每月120日元 每月3,000日圆,可供25人以下使用
外部网络计划 无限 12,000日圆 可以添加供应商等

Zoho Connect评论

具有组中一个项目时所需的所有功能的组件。
小组SNS,商务聊天,文件共享,任务管理(和董事会类型),手册,应用程序链接,论坛等。员工培训非常灵活。
而且具有如此全面的功能的同时价格低廉也很吸引人。

报价来源 IT评论

此外,我们发现口碑传播,例如广泛的免费使用和直观的使用,因此不需要手册。

主题室

//www.topicroom.jp/

主题室的功能和优点

主题室的功能和优点是使用时的安全感,因为它已通过NTT Group认证。
主题室是在NTT Group网站上发布的唯一经过认证的商务聊天。

在许多情况下,许多公司已在“主题室”上获得了信息并对其进行了介绍。

可以创建聊天机器人并自动处理某些任务。
安全措施非常完善,不仅可以使用ID和密码,而且还可以进行设备身份验证。

这样可以防止未经授权的访问。
另外,如果您在登录时丢失了设备,则可以对其进行远程操作,从而可以强制注销。

主题房价格

主题室费用有两种类型:基本计划和企业计划。两者都有30天的免费试用期,可供10个用户使用。费用是每人每年3,600日元。

对于希望立即降低成本的公司,建议使用基本计划。您只需基本的许可费用即可轻松上手。

企业计划是强调安全性的计划。由于它与专用环境兼容,因此仅在首次签订合同时才需要初始安装费和使用月份的专用环境使用费。
初始费用为50,000日元,年度私人环境使用费为360,000。这需要为每1000位用户付费。

计划名称 基本费用 用户数 免费试用期 备注
基本计划 一年3,600日元 来自10位用户 30天 没有
企业计划 一年3,600日元 来自10位用户 30天 初次签订合同时的初始费用为每1,000名用户50,000日元・专有环境使用费为每年360,000日元

主题室评论

向文件共享和计划确认的平稳过渡导致工作时间的减少。您也可以在以后注销时检查对话,以便查看缺席时的会议情况。

报价来源 改变工作质量!商务聊天功能

此外,我们发现了口耳相传的沟通方式,例如减少工作量,改善服务和预防麻烦。

天华

//www.tento.camp/tenwa/

天华的功能和优点

天华的特性和优点在于它以易于使用和便捷功能而闻名,因为提供商是移动终端的应用程序开发公司。易于使用的功能很受欢迎,并且已在许多领域中引入,例如IT,食品和饮料以及医疗保健,包括大型公司。

安全功能也很重要,所有服务器通信都经过加密。
为了防止未经授权的访问,我们正在构建一个系统,该系统执行从数据分析到通知管理员的所有工作。这样,就可以制定规范来防止内部信息泄漏。

还有一个原始图章功能。
总共有300多种邮票,您可以期待更积极的内部交流。

此外,它还配备了专用的帮助台。
售后支持也很完美。

天华收费

基本计划的TENWA费用为每月248日元。 25个用户可用,容量为10GB。
还有一个容量增加选项,每月100GB容量增加980日元。

安全选项实现了强大的安全性,每个用户的月租费为500日元。
有30天的免费试用期。

计划名称 每月一次 用户数 容量 备注
基本计划 248日圆 25个用户〜 10GB。追加100GB,每月需980日元 安全选项500日元。 30天免费试用

天华的评论

作为一家步伐轻的公司,快速响应对于公司的发展至关重要。通过引入TENWA,信息共享变得更快,并且紧急事件可以快速传播,这大大减少了浪费的时间。

报价来源  改变工作质量!商务聊天功能 

此外,我们发现口口相传,解决了沟通不足的问题,并且安全性和可操作性令人满意。

V-CUBE门

//jp.vcube.com/service/gate

V-CUBE门的功能和优点

V-CUBE门的功能和优点是它具有丰富的功能,这些功能在诸如安全措施和讨论之类的聊天工具中都很重要。

特别是可以在日语,英语,中文,泰语和印尼语之间切换支持的语言,可以说几乎没有工具可以同时处理此问题。

此外,便利性还与Apple Watch兼容并且已得到改进。
此外,它与Windows PC,Mac,智能手机等兼容,并具有各种管理功能,例如IP限制和用户/地毯管理。

V-CUBE闸门价格

V-CUBE门有两种价格计划:免费计划和高级计划。

免费计划是完全免费的,但没有任何支持。

保费方案是每个用户每月200日元。一年365天,每天24小时提供支持。

计划名称 每月一次 备注
免费计划 自由 没有支持
保费计划 200日圆 24/7支持

V-CUBE门的评论

我们在国外设有分支机构,因此我很高兴能够处理多种语言。由于使用的应用程序是通用的,因此共享信息并使其变得更容易。我很高兴它与智能手机和Apple Watch兼容。

报价来源 改变工作质量!商务聊天功能 

此外,我们发现口碑传播使信息管理更容易,更易于使用和更可靠。

应该引入商务聊天工具的公司

预计可以引入商务聊天,以促进部门之间的沟通,想法的发现和信息共享。

换句话说,推荐给部门之间很少参与的公司,共享信息需要花费时间,并且信息可能无法正确传输。

此外,商务聊天允许您直接在个人和组内发送消息。
花时间在电话和会议上的公司也应该考虑引入它,因为它不需要电子邮件的麻烦,并且可以通过聊天处理所有事情。

这样,可以通过引入信息来改善希望缩短与信息相关的时间,或更具体地说,提高其运营效率的公司。

例如,它将帮助解决以下问题,例如通过口头沟通防止错误,创建一个可以专注于工作的环境以及采取措施减少工作压力和通过电子邮件加班的问题。

引入商务聊天工具时的注意事项

引入商务聊天工具时要记住的第一件事是阐明引入它的目的。
仅在不了解目的的情况下引入它是浪费时间和金钱。

为了防止这种情况的发生,有必要牢固地理解“引入它的目的是什么”和“引入它可以得到什么”,并与成员分享和解释。

决定违禁物品也很重要。
如果没有明确的禁止,则不必要的聊天会增加,并且可能会阻碍业务发展。

例如,确保做出安排,例如避免谈论非商业内容以及不在工作时间使用它,以便您可以清楚地区分工作和私人生活。

此外,在进行业务聊天时,请确定要介绍哪个部门。
如果所有部门都已安装,则信息可能会从意外的地方泄漏。

例如,如果参与聊天的成员是与项目无关的部门,则即使信息不是恶意的,也可能会泄漏信息。
这样,还必须对将其安装在哪个部门中做出确定的决定,并防止信息泄漏到外部。

概要

这样,如果可以明确目的和用途引入商务聊天工具,那么它们将非常有效。
让我们在整个公司范围内进行顺畅的沟通,减少不必要的负担并提高生产率!