如何编写即使您是第一次也可以理解的发票和推荐的发票创建服务

对于作为自由职业者,个人企业主或副业工作的人员,“开发票”是必不可少的任务。还有使发票看起来容易的方式和规则。

这次,我将解释如何编写发票和注意事项。

后半部分还介绍了一个易于创建发票的Web服务。

发票的填写方法①必填项目/输入项目

以下是创建发票时的最低要求。

  • 您的姓名/地址
  • 开票日期
  • 付款期限(开票日期为相应月底,付款截止日期帐单月份后的月底有许多)
  • 帐单金额/交易明细(如果您收到了很多内容,便于客户分别开票项目和金额时查看的发票这将是。 )
  • 帐单地址名称(客户公司名称/负责人)
  • 小计/消费税/总计
  • 转让目的地(转让费为如果您负责转让,请也注明。别忘了)

您的姓名/地址

基本上,输入您的真实姓名。如果您有公司或商店名称,则可以。
地址应与通知相同。

开票日期

这是开具发票的日期。基本上,我认为这将是月底。
请确保包括正确的日期,因为以后您回头看时会很有用。

付款期限

描述客户转移的截止日期。
大多数账单都在下个月底结算,但让我们提前与双方达成牢固协议。
(例如,如果月底是周六和周日,则必须采取措施,例如将其设置为之前的工作日。)

帐单金额/交易明细

基本上,如果有多个项目,请在项目列中单独列出它们。
另外,请尽可能具体,以便双方都能轻松理解。

开票名称

这是客户信息。
确保公司名称(先前库存和后期库存),地址和负责人正确。
此外,负责人的姓名可能不是正在交流的人,但可能会有代表和会计等安排,因此请务必事先确认。

小计/消费税/总计

确保帐单金额和计算正确。消费税按8%计算。
另外,如果小计,消费税和总计分开列出,对另一方也很友好。

收款人

指定传输目的地。
注意不要在银行名称,分行名称或帐号中输入错误。
另外,如果可能的话,最好在片假名等中写上帐户名,以减少错误。
请在下方注明“请承担转让费”至转让目的地。

如何写发票(2):法律上不要求但应在其他地方使用的信息

以下项目不是必需的,但应包括在内。

  • 客户地址
  • 发票号码
  • 发票签发日期
  • 密封

客户地址

注册客户地址,以方便日后发送PDF时方便。

此外,当仅通过传真或PDF发送时,“如果通过互联网上的交易通过交易应课税购买,并且注明了应税购买另一方的地址或位置,则可以适用购买税减免。”除非有充分的理由,否则请填写。

发票号码

发票编号和发票开具日期对于管理特别有用。如果您继续开具发票几年,则管理将变得复杂,因此,如果您有备用容量,请创建一种更易于查找的机制。

无论您是自由职业者还是将最终申请或与税收相关的请求外包,此数字都可以使您的请求更容易,因此请进行设置。顺便说一句,建议使用发票创建工具,因为它将自动设置。

发票签发日期

发行日期可能会在以后确认,因此基本上记下来。 (因为对方可以在存款时进行确认。)

同样,大多数人会在发票创建日期写发票,但通常最好与另一方核对,因为它通常会调整为另一方的截止日期。

密封

至于印章,发票并不需要“开票”本身的行为(如果双方口头同意,则不必开具发票),因此印章也不是必不可少的。但是,由于冲压也是证明,因此从避免麻烦的角度来看,进行冲压没有损失。

关于发票保管期限和消费税

凭证文件(包括发票)的保留期为7年。 2004年对法律进行了修订,在此之前,根据公司的规模,甚至有5年没有问题的案例,但现在无论公司或规模如何,都必须保留7年。

发票保留期的起点是公司纳税申报截止日期。有人认为发票的开票日期是起点,因此请记住“企业纳税备案截止日期”,即使有存储期也不要销毁该文件。

发票样本模板

可以使用云工具轻松获取发票样本,但是您可能希望在Excel中创建它们。在这种情况下,让我们使用以下免费发票示例创建它。

//invoice.moneyforward.com/templates/billings

//template.the-board.jp/invoice_templates

除非您的客户有非常详细的规则,否则发票将处于Excel样本级别并且非常好。

发票样本模板的注意事项

最近,使用Excel管理开具发票的人数有所减少。原因是,如果您丢失了PC,则存在无法获得原始数据的风险。

在过去的文化中,有一种邮寄文化,所以发票是用纸来管理的,但是如今,在更多情况下可以用PDF发送发票,因此在用PDF发送时进行管理。如果不这样做,您将无法在不知道数据的情况下找到数据。“哦,我想用最终声明进行计算,但是没有发票。…。」ととても困る事態になってしまいます。

可以以低廉的价格使用模板,但是最近有一种云计费服务,您可以免费使用它,因此您可以使用它来管理风险。

开具发票的目的・是否需要邮寄?通过PDF发送邮件没有用吗?

开具发票的目的

开具发票的目的是需要它作为“客户和您有发票交易的证明”和“税务检查证明”。它不是强制性的,但请务必发布它,因为它将保护您。

通过邮件或电子邮件发送

没有规则也必须邮寄原始发票,这不是强制性的。因此,如果不需要邮寄,则可以将其作为PDF数据附加到电子邮件中并发送,因此没有问题,因为它也可以在客户端进行处理。根据公司的规定,根据客户的不同,我们可能无法不加盖章而接受发票,因此请使用电子图章并以PDF格式加盖发票。

如果您是私人企业主,则使用印章没有问题。

通过电子邮件发送发票时的例句

主题:[请检查] 20◯◯年◯月发票报告
◯◯有限公司
先生

感谢您一如既往的支持。
●●我是Co.,Ltd.的Saito。

我们将通过电子邮件向您发送“网站创建(网址:example.com)”的发票。
请检查,如果内容没有问题,请在截止日期之前付款。

开票金额:●●日元
付款期限:20◯◯年◯月◯日

如果您有任何疑问或疑虑,请随时与我们联系。
感谢您一如既往的支持。

通过邮件和邮件发送发票时的例句

主题:[请检查] 20◯◯年◯月发票报告
◯◯有限公司
先生

感谢您一如既往的支持。
●●我是Co.,Ltd.的Saito。

我们将通过电子邮件向您发送“网站创建(网址:example.com)”的发票。
*我们也通过邮件发送,因此请注意不要重复付款。
请检查,如果内容没有问题,请在截止日期之前付款。

开票金额:●●日元
付款期限:20◯◯年◯月◯日

如果您有任何疑问或疑虑,请随时与我们联系。如果只是邮寄没有问题,请告知我们,我们将从下个月开始答复。
感谢您一如既往的支持。

帐单上的未付票据

当您被告知:“我没有被帐单,所以我不会付款,请当心。”

如果客户声称“我没有被收费,我不会付款”,则电子邮件可能不足以作为证据。如果收到了这样的指控,我们将提供相互讨论的机会,如果仍未解决,我们将通过“邮寄内容证明书以证明尚未收取发票的事实”作出回应。我们走吧。解决此问题后,如果您继续与客户合作,请务必使用交货证明并通过邮件发送发票。

发送自制发票时的故障示例

自己制作的发票可能会出现以下错误。

  • 计算/金额错误
  • 税务错误
  • 错误输入条件
  • 管理失误

如果每个失败,将很难赢得客户端的信任,因此请确保在发布之前进行检查。

计算/金额错误

如果您输入的金额有误,则可能由于打字错误而被多收或多收。无论如何,您都必须要求另一方再次采取行动,因此对于大公司而言,您可能会感到很不愉快。

确保仔细检查而不跳过。对于那些难以发行固定月度账单的人,如果您使用计费服务随附的月度自动账单工具,它将在月底发布,因此不太可能出现错误。

税务错误

在这种情况下,您在计算消费税时会犯错或忘记输入消费税。基本上,计费没有问题,因此您可以乘以税率来计费,但是如果您使用Excel进行计费,则存在该函数未很好包含该功能的风险,您将在计费中犯错。

当有许多项目时,让我们使用云服务。由于它是自动计算的,因此可以防止出错。

错误输入条件

要求转让费时,有必要注明“请承担费用”,但如果未注明,则视公司而定,可以转让扣除转让费后的金额或支持预提。 ..如果您不想处理预扣税,则需要声明。

如果您不想每次都输入它,请创建一种机制以在“备注”列中自动输入它。

管理失误

在不使用工具的情况下使用Excel或其他本地工具开具发票的最大问题是,如果您丢失了PC,则所有文档都将丢失。如果您必须提交最终声明或保存文件,那么这可能是危及生命的问题,因此您需要确保没有因自然灾害或盗窃而消失的风险。

创建一种机制,使您可以随时随地访问发票,例如,在发出发票后将其保存到驱动器,并始终使用在线发票服务在云中对其进行管理。

方便的发票创建服务

创建发票时,可以使用Excel或电子表格创建发票,但是在创建发票时必须制作副本,并且保存数据需要大量时间和精力。因此,我希望您使用“云托管计费工具”。

最推荐的是“ MISOCA”

MISOCA是可免费使用的云会计工具。您最多可以免费创建5个,因此建议只有几个客户端的用户使用。管理屏幕的用户界面也很漂亮,易于理解。

计划

每月免费可以免费创建5份副本
方案15(每月800日元)每月最多15个邮件
方案100(每月3000日元)每月最多100
计划1000(每月10,000日元)每月最多1000

计费服务“ Misoca”

MF云用户是“ MF云发票”

MoneyForward运营的云计费服务。
使用云会计软件“ MF Cloud”的人非常方便,因为它可以与发票服务链接。
此外,人工和最终声明可以集中处理,因此,如果您对最终声明有疑问,请使用MF Cloud发票进行集中管理。

计划

免费(免费)注册交易数3
入门(每月500日元)15笔注册交易
基本(每月2,980日元)无限制的交易注册者
专业人士(每月5,980日元),具有CSV功能的无限交易注册者
企业(每月12,980日元)具有自动申请功能的无限制交易注册者

发票创建软件“ MF Cloud发票”

三满


如果具有这次介绍的基本功能,Mitsumora就是最便宜的。即使使用保费计划,一年的费用为5,000日元,因此每月费用约为416日元。您可以使用416日元的无限计划来创建发票和发票。

还为注册困难的人实现了Facebook登录功能。

计划

免费估算创建不受限制,最多可保存10次
保费计划(每年5,000日元),无限的预算创建/无限的存储空间

» //mitumora.com/

Tsukaeru在线估算/发票


Tsukaeru在线估算/发票是智能手机上易于阅读的工具。即使使用平板电脑也很容易操作,因此建议经常在旅途中工作的自由职业者和个体企业主使用。

计划

免费计划30天免费使用
标准计划(每月500日元)无发票/估算上限
专业计划(每月1000日元)创建发票和估算值没有上限,还具有帐单余额表和客户分类帐功能。

» //mitumora.com/

银行发票


银行发票是一种工具,使接收者无需注册即可双向交流。因为它是一种云工具,而不是纸质发票,所以发票接收者可以立即看到客户进行了多长时间。

计划

没有列出。

» //www.amadellas.com/


董事会是不仅考虑发票和发票,而且考虑外围设备操作效率的工具。由于存在可以随时通知的任务通知,例如“前2个工作日,当天,后3个工作日”,因此您可以继续进行容易遗忘的任务。

计划

个人(每月980日元)使用人数1注册数据量:无限制
基本(每月1,980日元)用户数3注册数据量:无限制
标准(每月3,980日元)用户数量15注册数据量:无限制
高级(每月5,980日元)使用人数50注册数据量:无限制

» //the-board.jp/

计费管理机器人

帐单管理Robo是一项云服务,可自动执行以前使用Excel手动完成的所有帐单,催收和提醒工作,并允许您在一个屏幕上管理文件和系统管理以进行帐单管理工作。我会。推荐给那些努力工作的人。

与其他工具的不同之处在于,您可以集中管理各种付款方式,例如银行转账,帐户转账,信用卡和便利店账单。我们可以接受信用卡和便利店的帐单,因此我认为许多公司都可以使用它。

计划

初始费用+每月费用(详情可在询问后确认)

» //www.robotpayment.co.jp/service/mikata/

Zoho发票

它是一项计费服务,受到许多公司的喜爱,因为它使您可以通过自动提醒功能和易于理解的报告轻松管理费用。

可以将其与G Suite,Paypal,Google Drive,Dropbox和One Drive等主要工具链接以进行全面管理。还有一个应用程序,因此您可以在外部轻松管理它。

计划

免费计划$ 0-最大客户数量5人仅1位用户
基本$ 7-最大客户数量50,仅限1位用户
标准$ 15-最大客户数量500,仅限3个用户
专业$ 30-最大客户数量,无限10个用户

» //www.zoho.com/invoice/

概要

开票对于那些从事自由职业或兼职工作的人来说是一项繁重的任务。如果您忘记了一些东西,将会减少每月的存款。

由于经常涉及金钱,因此在订立合同时,至少应咨询“何时开具发票日期”和“何时从开具发票日期起进行转帐”,并使信息可视化。让我们保持它。

撰写本文的人

creive編集部

这是创意的编辑部门。我们将“存档”世界上存在的“创造性”事物。